Module

Online-Test: Wie fit sind Sie für den elektronischen Rechtsverkehr?

ModuleDie Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs wird zur flächendeckenden Digitalisierung aller Anwaltskanzleien führen. Dafür sind einige Voraussetzungen zu schaffen, von denen die ersten bereits zur Einführung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs beA vorliegen sollten. Seit Monaten überprüfen wir mit dem Michgehl & Partner ERV-Check den aktuellen Stand und nötige Maßnahmen in Anwaltskanzleien. Über 100 individuelle Leitfäden haben wir bereits auf der Basis von Fragebögen erstellt. In Kürze veröffentlichen wir an dieser Stelle eine Studie zur Lage von Anwaltskanzleien in Bezug auf den elektronischen Rechtsverkehr.

Machen Sie den Online-Test: Wie gut sind Sie vorbereitet?

Aufgrund der hohen Nachfrage haben wir über den ausführlichen ERV-Check hinaus einen Online-Test entwickelt. Auf unserer neuen Webseite www.elektronischer-rechtsverkehr.net können Sie direkt überprüfen, welche Anforderungen Sie bereits erfüllen und an welcher Stelle noch Vorbereitungen zu treffen sind. Neben allgemeinen Themen der Kanzleiorganisation und Kanzleisoftware werden auch die wichtigsten Maßnahmen der IT-Sicherheit überprüft.

Zum Online-Test

Seminare, Schulungen, RA-MICRO, ERV, beA, Elektronsicher Rechtsverkehr, Online-Marketing für Anwaltskanzleien, Anwalt, Rechtsanwalt, IT-Sicherheit, Datenschutz, §203 StGB, BDSG, Viren, Trojander

Michgehl & Partner Veranstaltungen im Juni und Juli 2015

RA-MICRO Schulung, RA-MICRO Seminare, Kanzleisoftware RA-MICRODie hohe Nachfrage nach Unterstützung beim elektronischen Rechtsverkehr ist ungebrochen. 173 Seminare bietet die Michgehl & Partner GmbH an den Standorten Nordwalde / Münster, Düsseldorf, Dortmund und München an. Viele davon sind ausgebucht und mit Zusatzterminen versehen. Als zertifizierter RA-MICRO Schulungspartner kennen wir seit 30 Jahren die Abläufe und in Anwaltskanzleien und verfügen über tiefes Detailwissen zur Kanzleisoftware RA-MICRO. Zusätzlich kümmern wir uns um den sicheren Betrieb Ihrer Kanzlei-IT, Datensicherheit und Datenschutz. Unser Schulungsteam besteht aus erfahrenen Bürovorsteherinnen und Rechtsanwältinnen. Mit dieser einzigartigen Kombination unterstützen wir Sie bei der Umsetzung des elektronischen Rechtsverkehrs.

Veranstaltungen und RA-MICRO Schulungen im Juni und Juli 2015

München

Datum Seminar
16.06.2015 80304 ra-micro Kompetenz-Seminar Microsoft Word und elektronischer Rechtsverkehr
Start: 16.06.2015 10:00
Ende: 16.06.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 5
Anmeldefrist 15.06.2015
23.06.2015 80308 ra-micro Kompetenz-Seminar Zwangsvollstreckung inkl. Reform der Sachaufklärung
Start: 23.06.2015 10:00
Ende: 23.06.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 6
Anmeldefrist 22.06.2015
25.06.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 25.06.2015 14:00
Ende: 25.06.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 7
Anmeldefrist 25.06.2015
03.07.2015 10 Jahre Michgehl & Partner Süd GmbH – Eröffnung der Kanzlei der Zukunft
Start: 03.07.2015 11:00
Ende: 03.07.2015 15:00
Preis: EUR 0.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Am 3. Juli 2015 laden wir Sie herzlich ein, zwei Ereignisse mit uns zu feiern:- 10 Jahre Michgehl & Partner Süd GmbH- Eröffnung der Kanzlei der Zukunft in München

Erleben Sie die Zukunft anwaltlicher Arbeit hautnah: zum Anfassen, zum Anhören und Mitdiskutieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Kanzlei-IT kostenlos überprüfen lassen mit dem Michgehl & Partner ERV-Check. Sprechen Sie mit unseren Kanzlei-Beratern und machen Sie sich fit für den elektronischen Rechtsverkehr.

Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 37
Anmeldefrist 03.07.2015
17.07.2015 80320 Online-Marketing für Anwaltskanzleien
Start: 17.07.2015 10:00
Ende: 17.07.2015 16:00
Preis: EUR 199.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 11
Anmeldefrist 16.07.2015
23.07.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 23.07.2015 10:00
Ende: 23.07.2015 14:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 11
Anmeldefrist 23.07.2015

Düsseldorf

Datum Seminar
21.05.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 21.05.2015 14:00
Ende: 21.05.2015 18:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 2
Anmeldefrist 21.05.2015
09.06.2015 80201 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil II
Start: 09.06.2015 10:00
Ende: 09.06.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 6
Anmeldefrist 08.06.2015
11.06.2015 80207 IT-Sicherheit in Anwaltskanzleien
Start: 11.06.2015 09:30
Ende: 11.06.2015 12:30
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 12
Anmeldefrist 10.06.2015
11.06.2015 80206 Datenschutz & Datensicherheit
Start: 11.06.2015 14:00
Ende: 11.06.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 12
Anmeldefrist 10.06.2015
16.06.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 16.06.2015 14:00
Ende: 16.06.2015 18:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Ausgebucht
26.06.2015 80220 Online-Marketing für Anwaltskanzleien
Start: 26.06.2015 10:00
Ende: 26.06.2015 16:00
Preis: EUR 199.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 11
Anmeldefrist 25.06.2015

Dortmund

Datum Seminar
11.06.2015 80401 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil II
Start: 11.06.2015 10:00
Ende: 11.06.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: TOP Tagungszentrum, Emil-Figge-Str. 43, 44227 Dortmund
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 7
Anmeldefrist 10.06.2015

Nordwalde / Münster

Datum Seminar
10.06.2015 80101 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil II
Start: 10.06.2015 10:00
Ende: 10.06.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: An den Bahngleisen 6, 48356 Nordwalde
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 7
Anmeldefrist 09.06.2015
18.06.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 18.06.2015 14:00
Ende: 18.06.2015 18:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: An den Bahngleisen 6, 48356 Nordwalde
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 9
Anmeldefrist 18.06.2015

 

it-monitoring, it-service, it-dienstleister, it-dienstleistung, managed service, elektronischer rechtsverkehr, erv, bea, besonderes elektronisches anwaltspostfach, ra-micro, kanzleisoftware

IT-Panne des Monats Mai: Einmal falsch geklickt…

it-monitoring, it-service, it-dienstleister, it-dienstleistung, managed service, elektronischer rechtsverkehr, erv, bea, besonderes elektronisches anwaltspostfach, ra-micro, kanzleisoftwareAuf vielfachen Wunsch, und weil es der Realität entspricht, steht bei der IT-Panne des Monats Mai mal wieder ein Mann im Fokus: Unser Anwalt Dr. Adam Ahnungslos hat, anders als sein frei erfundener Name vermuten lässt, zu jedem Thema eine Meinung und, wie es sein Beruf vermuten lässt, eigentlich immer Recht. Nur in diesem Fall ist ihm ein kleiner Fehler unterlaufen, der gemeinsam mit vielen kleinen Nachlässigkeiten zuvor dazu führt, dass er für längere Zeit nicht ganz so ruhig schläft wie bisher.

Der Klassiker: Eine Mahnung

Wie so häufig beginnt die Geschichte aus unserer Sicht mit einem Anruf. Dr. Ahnungslos, oder sagen wir doch einfach „der Adam“ war irritiert und etwas besorgt – zu Recht. Er hat per Mail eine Mahnung erhalten und wollte das angehängte pdf-Dokument öffnen. Daraufhin sei allerdings gar nichts passiert, erläuterte er. Dann habe er es noch drei Mal ausprobiert mit gleichem Ergebnis. Wer der Absender der Mail gewesen sei? Keine Ahnung! Eine Mahnung! Da muss man doch nachsehen, zumal es sich ja um eine pdf-Datei handelt, da kann doch nichts passieren.

Wie aus einer pdf-Datei eine exe-Datei wird

Die Systeme laufen alle einwandfrei in der Kanzlei Dr. Ahnungslos & Partner. Dennoch war es die beste Idee von Adam, uns anzurufen – weil er mal wieder Recht hatte. Beim Scan der Kanzleisysteme haben wir den bekannten Wurm Conficker gefunden, und zwar auf jedem Rechner. Der Schädling baut seit Jahren ein gigantisches Botnetz auf, um ungeheure Mengen an Spam zu versenden. Dabei nutzt er aktuelle Sicherheitslücken und überträgt sich automatisch an weitere Rechner. Andere Viren sind zur Verbreitung auf E-Mail-Anhänge angewiesen. Aber wie konnte das passieren? Adam hat doch nur ein pdf-Dokument geöffnet, mahnung.pdf? So scheint es zunächst. Allerdings sind bei ihm wie bei fast allen Rechnern die bekannten Dateinamenerweiterungen ausgeblendet: Die Datei heißt eigentlich mahnung.pdf.exe – Adam sieht nur mahnung.pdf und wähnt sich in Sicherheit.

Conficker-Entfernung oder Neuinstallation?

Mit der Entfernung ausgereifter Viren ist es so eine Sache: Viele Anwendungen sind in der Lage, den Schädling zu beseitigen, allerdings entwickeln sich die Viren schneller weiter als die Antivirus-Software. So besteht keine Sicherheit, dass nicht doch Hintertüren und Code-Reste nach der Entfernung übrig bleiben. Daher empfehlen wir in solchen Fällen dringend die Neuinstallation. Mit einer aktuellen virenfreien Datensicherung wäre das ja auch kein Problem. Und wieder erleben wir die Standard-Reaktion, wenn wir im Ernstfall das Wort Datensicherung aussprechen – einen weit geöffneten Mund… Natürlich gibt es ein Backup des Servers, aber alle Arbeitsplätze? Hm, dann nicht.

Vorsorgen, Beobachten, Daumen drücken

Wir entfernen also den Virus von allen befallenen Arbeitsplätzen und weisen Adam darauf hin, dass wir nicht mit absoluter Sicherheit sagen können, ob das Problem damit endgültig behoben ist. Wir setzen nun ein professionelles IT-Monitoring ein und beobachten CPU-Auslastungen und ausgehende Datenvolumen, um eine Tätigkeit des Virus direkt zu bemerken. Vor allem aber führen wir ein ausführliches Gespräch, wie dieser Vorfall hätte vermieden werden können.

  • Managed Antivirus: Eine aktuelle Virenschutz-Software, die in Echtzeit von Vorfällen weltweit lernt, hätte den Schädling direkt erkannt und die Ausführung verhindert.
  • Patch Management: Wären alle Sicherheitsupdates unverzüglich eingespielt worden, hätte der Virus sich nicht verbreiten können. Aber bei Dr. Ahnungslos pp hat man ja bisher die Updates lieber manuell gemacht – also gar nicht.
  • Datensicherung: Eine regelmäßige Datensicherung aller Arbeitsplätze, am besten als Image, hätten die schnelle Wiederherstellung eines völlig unbelasteten Systems ermöglicht. Nun ist nur die Virenentfernung mit allen Unwägbarkeiten möglich.
  • Schulung: Adam hätte wissen können, dass sich hinter dem pdf eine ausführbare Anwendung verbergen kann. Eine Schulung zur IT-Sicherheit hat er allerdings schon immer abgelehnt – Läuft doch alles.
  • Dateinamenerweiterung: In der Folge einer Schulung hätte Adam die Anzeige der Dateinamenerweiterung wieder aktivieren können, was wir jeder Kanzlei ans Herz legen.

Testen Sie Ihren Rechner

Conficker hat nach aktuellen Schätzungen bereits millionenfach Rechner befallen. Wird das Botnet aktiv, drohen Sperrankündigungen des Internetanbieters wegen missbräuchlicher Nutzung des Breitbandanschlusses. Außerdem können Ihre Kontakte Spam-Mails in Ihrem Namen erhalten. Testen Sie Ihren Rechner, ob er von Conficker befallen ist: http://www.confickerworkinggroup.org/infection_test/cfeyechart.html . Im Zweifel nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.

 

 

Icon Checkliste

Mitarbeiter-Informationen zur IT-Sicherheit für Anwaltskanzleien

Icon ChecklisteTäglich lesen wir von neuen Schäden durch Viren und Trojaner. Systemausfälle und Datenverlust sind die Folge auch in vielen Anwaltskanzleien. Neben der technischen Absicherung sind Wissen und Verhalten der Mitarbeiter wesentliche Faktoren der IT-Sicherheit. Die folgenden Informationen sollen dazu beitragen, Schadsoftware von Ihrer Kanzlei fernzuhalten und Schäden durch digitale Angriffe erfolgreich abzuwehren.    

Gefahren-Beispiele aus der Praxis

  • Der Virus Cryptowall verschlüsselt alle RA-MICRO Daten und fordert Lösegeld
  • Die Telekom sperrt den Internetanschluss, weil die Kanzlei Teil eines Botnets ist
  • Kriminelle Angreifer leiten Überweisungen einer Kanzlei auf ein eigenes Konto um

Wie kommen Viren und Trojaner in unser System?

In der Regel gelangt Schadsoftware auf zwei Wegen in die Anwaltskanzlei: Über eine E-Mail oder über eine manipulierte Webseite. Bei der E-Mail liegt der Virus meist direkt im Anhang und tarnt sich als Rechnung oder Mahnung. Bei der Öffnung startet die Installation. Manipulierte Webseiten hingegen starten einen versteckten Download schon beim Besuch der Seite. Die Infektion mit einem Virus findet in der Regel unbemerkt statt. Viele Viren nutzen dabei Sicherheitslücken in Windows und verbreiteten Anwendungen Java oder Ihrem Internet-Browser.

Umgang mit E-Mails und Anhängen

  • Öffnen Sie nur E-Mails von Absendern, die Sie kennen
  • Löschen Sie unerwünschte E-Mails direkt, ohne sie zu öffnen
  • Klicken Sie keinesfalls Links in unerwünschten E-Mails, geben Sie die Adresse der Internetseite per Hand in den Browser ein
  • Laden Sie keinesfalls unbekannte Anhänge herunter

Umgang mit Webseiten

  • Besuchen Sie nur bekannte Webseiten
  • Wenn Sie eine Anwendung herunterladen, stellen Sie sicher, dass Sie wirklich auf der Seite des Anbieters sind. Häufig stehen bei Google gefälschte Seiten sehr weit oben, die nebenbei Schadsoftware installieren
  • Meiden Sie unseriöse Seiten, insb. Online-Gewinnspiele, Erotikseiten, Werbung für Finanzdienstleistungen etc.

Umgang mit Updates

Die Frage nach Sicherheitsupdates ist lästig. Aber: Führen Sie sie umgehend durch, wenn Sie danach gefragt werden. Updates schließen bekannte Sicherheitslücken, die eine Einladung an Viren und Trojaner sind. Das gilt nicht nur für Windows: Alle Anwendungen müssen regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Eine automatisierte Patch Management Software kann Ihnen die Arbeit abnehmen.

Vorsichtsmaßnahmen bei der täglichen Arbeit

Trennen Sie Privates und Berufliches strikt voneinander. Verwenden Sie den beruflichen Computer ausschließlich beruflich.

Umgang mit Passwörtern

  • Das häufigste Passwort weltweit ist immer noch “password”
  • Aktualisieren Sie Ihr Passwort mindestens monatlich, insbesondere in wichtigen Systemen (E-Mail, Kanzleisoftware, Online-Banking, Facebook)
  • Nutzen Sie möglichst lange Passwörter mit Groß-Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen
  • Verwenden Sie eine eigene Passwortregel, z.B. für den Facebook-Account (FB) von Michael (Mi) Meier (Mei), geboren 1980 (80): Mi80Mei&FB

Datensicherung

Eine der wichtigsten Maßnahmen der IT-Sicherheit ist die Datensicherung. Egal was passiert: Selbst wenn Ihr Rechner einen Tag ausfällt, mit einer guten Datensicherung sind Sie schnell und ohne Datenverlust wieder einsatzfähig. Daher kümmern Sie sich selbst um die Sicherung Ihres Rechners:

  • Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig automatisch
  • Erstellen Sie mehrere Versionen bzw. Generationen der Sicherung
  • Nutzen Sie mehrere Orte und verschlüsseln Sie die Daten
  • Simulieren Sie den Notfall und versuchen Sie mindestens halbjährlich, die Daten wirklich zu rekonstruieren
  • Zur schnellen Wiederherstellung sichern Sie am besten ein Image, also ein Abbild Ihres gesamten Rechners

Was tun nach einer Vireninfektion?

  • Rechner sofort vom Netz trennen
  • IT-Verantwortlichen oder Dienstleister kontaktieren
  • Virenentfernung oder Neuinstallation
  • Datenrekonstruktion oder Datenrettung

Wir wünschen Ihnen eine sorgenfreie Zeit!

Kanzlei. IT. Einfach. Sicher. Es ist unsere Mission, Ihnen das Arbeiten so komfortabel und sicher wie möglich zu machen. Die Mitarbeiterinformationen zur IT-Sicherheit helfen Ihnen hoffentlich dabei. Im Notfall kontaktieren Sie uns gerne direkt.