Seminare, Schulungen, RA-MICRO, ERV, beA, Elektronsicher Rechtsverkehr, Online-Marketing für Anwaltskanzleien, Anwalt, Rechtsanwalt, IT-Sicherheit, Datenschutz, §203 StGB, BDSG, Viren, Trojander

Michgehl & Partner Seminare Q4 2015

RA-MICRO Schulung, RA-MICRO Seminare, Kanzleisoftware RA-MICROIm vierten Quartal des Jahres bieten wir noch einige Gelegenheiten an, sich auf den elektronischen Rechtsverkehr und die Einführung des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches vorzubereiten. An den vier Standorten Dortmund, Düsseldorf, Nordwalde und München freuen wir uns auf Sie.

ERV- und RA-MICRO Seminare München

06.10.2015 80304 ra-micro Kompetenz-Seminar Microsoft Word und elektronischer Rechtsverkehr
Start: 06.10.2015 10:00
Ende: 06.10.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 8
Anmeldefrist 05.10.2015
08.10.2015 80302 ra-micro Kompetenz-Seminar Gebühren, offene Posten und eigenes Mahnwesen
Start: 08.10.2015 10:00
Ende: 08.10.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 4
Anmeldefrist 07.10.2015
20.10.2015 80301 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil II
Start: 20.10.2015 10:00
Ende: 20.10.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 5
Anmeldefrist 19.10.2015
22.10.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 22.10.2015 10:00
Ende: 22.10.2015 14:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 5
Anmeldefrist 22.10.2015
29.10.2015 80308 ra-micro Kompetenz-Seminar Zwangsvollstreckung inkl. Reform der Sachaufklärung
Start: 29.10.2015 10:00
Ende: 29.10.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 6
Anmeldefrist 28.10.2015
10.11.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 10.11.2015 14:00
Ende: 10.11.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 12
Anmeldefrist 10.11.2015
12.11.2015 80300 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil I
Start: 12.11.2015 10:00
Ende: 12.11.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 8
Anmeldefrist 11.11.2015
24.11.2015 80304 ra-micro Kompetenz-Seminar Grundkurs / Wiedereinsteiger
Start: 24.11.2015 10:00
Ende: 24.11.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 8
Anmeldefrist 23.11.2015
08.12.2015 80301 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil II
Start: 08.12.2015 10:00
Ende: 08.12.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 5
Anmeldefrist 07.12.2015
10.12.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 10.12.2015 10:00
Ende: 10.12.2015 14:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 12
Anmeldefrist 10.12.2015

ERV- und RA-MICRO Seminare Dortmund

01.10.2015 80404 ra-micro Kompetenz-Seminar Microsoft Word und elektronischer Rechtsverkehr
Start: 01.10.2015 10:00
Ende: 01.10.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: TOP Tagungszentrum, Emil-Figge-Str. 43, 44227 Dortmund
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 2
Anmeldefrist 30.09.2015
15.10.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 15.10.2015 14:00
Ende: 15.10.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: TOP Tagungszentrum, Emil-Figge-Str. 43, 44227 Dortmund
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 3
Anmeldefrist 15.10.2015
22.10.2015 80402 ra-micro Kompetenz-Seminar Gebühren, offene Posten und eigenes Mahnwesen
Start: 22.10.2015 10:00
Ende: 22.10.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: TOP Tagungszentrum, Emil-Figge-Str. 43, 44227 Dortmund
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 7
Anmeldefrist 21.10.2015
12.11.2015 80401 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil II
Start: 12.11.2015 10:00
Ende: 12.11.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: TOP Tagungszentrum, Emil-Figge-Str. 43, 44227 Dortmund
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 5
Anmeldefrist 11.11.2015
10.12.2015 80408 ra-micro Kompetenz-Seminar Zwangsvollstreckung inkl. Reform der Sachaufklärung
Start: 10.12.2015 10:00
Ende: 10.12.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: TOP Tagungszentrum, Emil-Figge-Str. 43, 44227 Dortmund
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 8
Anmeldefrist 09.12.2015

ERV- und RA-MICRO Seminare Düsseldorf

24.09.2015 80207 IT-Sicherheit in Anwaltskanzleien
Start: 24.09.2015 09:30
Ende: 24.09.2015 12:30
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Anmeldefrist abgelaufen
24.09.2015 80206 Datenschutz & Datensicherheit
Start: 24.09.2015 14:00
Ende: 24.09.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Anmeldefrist abgelaufen
29.09.2015 80204 ra-micro Kompetenz-Seminar Microsoft Word und elektronischer Rechtsverkehr
Start: 29.09.2015 10:00
Ende: 29.09.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 3
Anmeldefrist 28.09.2015
13.10.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 13.10.2015 14:00
Ende: 13.10.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 3
Anmeldefrist 13.10.2015
19.10.2015 80202 ra-micro Kompetenz-Seminar Gebühren, offene Posten und eigenes Mahnwesen
Start: 19.10.2015 10:00
Ende: 19.10.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 6
Anmeldefrist 18.10.2015
03.11.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 03.11.2015 14:00
Ende: 03.11.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 4
Anmeldefrist 03.11.2015
10.11.2015 80201 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil II
Start: 10.11.2015 10:00
Ende: 10.11.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 7
Anmeldefrist 09.11.2015
11.11.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 11.11.2015 14:00
Ende: 11.11.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 12
Anmeldefrist 11.11.2015
08.12.2015 80208 ra-micro Kompetenz-Seminar Zwangsvollstreckung inkl. Reform der Sachaufklärung
Start: 08.12.2015 10:00
Ende: 08.12.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 5
Anmeldefrist 07.12.2015
10.12.2015 80207 IT-Sicherheit in Anwaltskanzleien
Start: 10.12.2015 09:30
Ende: 10.12.2015 12:30
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 12
Anmeldefrist 09.12.2015
10.12.2015 80206 Datenschutz & Datensicherheit
Start: 10.12.2015 14:00
Ende: 10.12.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 12
Anmeldefrist 09.12.2015

ERV- und RA-MICRO Seminare Nordwalde

30.09.2015 80104 ra-micro Kompetenz-Seminar Microsoft Word und elektronischer Rechtsverkehr
Start: 30.09.2015 10:00
Ende: 30.09.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: An den Bahngleisen 6, 48356 Nordwalde
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 8
Anmeldefrist 29.09.2015
20.10.2015 80102 ra-micro Kompetenz-Seminar Gebühren, offene Posten und eigenes Mahnwesen
Start: 20.10.2015 10:00
Ende: 20.10.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: An den Bahngleisen 6, 48356 Nordwalde
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 7
Anmeldefrist 19.10.2015
20.10.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 20.10.2015 14:00
Ende: 20.10.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: An den Bahngleisen 6, 48356 Nordwalde
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 6
Anmeldefrist 20.10.2015
23.10.2015 80220 Online-Marketing für Anwaltskanzleien
Start: 23.10.2015 10:00
Ende: 23.10.2015 16:00
Preis: EUR 199.00 – Ort: An den Bahngleisen 6, 48356 Nordwalde
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 11
Anmeldefrist 22.10.2015
04.11.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 04.11.2015 14:00
Ende: 04.11.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: An den Bahngleisen 6, 48356 Nordwalde
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 4
Anmeldefrist 04.11.2015
11.11.2015 80101 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil II
Start: 11.11.2015 10:00
Ende: 11.11.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: An den Bahngleisen 6, 48356 Nordwalde
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 7
Anmeldefrist 10.11.2015
09.12.2015 80108 ra-micro Kompetenz-Seminar Zwangsvollstreckung inkl. Reform der Sachaufklärung
Start: 09.12.2015 10:00
Ende: 09.12.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: An den Bahngleisen 6, 48356 Nordwalde
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 7
Anmeldefrist 08.12.2015
Digitales Diktat, Dictanet, Dragon, Spracherkennung

IT-Panne des Monats September: Windows 10 Update mit Folgen

Digitales Diktat, Dictanet, Dragon, SpracherkennungEs war ja nur eine Frage der Zeit, bis die ersten Kanzleien auf die Idee kommen, ohne Rücksprache und professionelle Unterstützung auf Windows 10 umzustellen. Da können wir noch so viele Blogbeiträge schreiben und empfehlen, zunächst Testsysteme zu verwenden, zu warten bis alle relevanten Hersteller die Freigabe erteilt haben oder wenigstens im Vorfeld Kontakt mit uns aufzunehmen: Es wird trotzdem gemacht. Und das ist ja auch verständlich. Neugier ist eine menschliche Triebfeder, die zu Entwicklung und Verbesserung führt – naja, manchmal auch nicht…

Das funktioniert ja alles nicht!

Unsere IT-Panne des Monats beginnt mit einer unangenehmen Eigenart von Anwälten. Ich muss ja sagen: Ich mag Rechtsanwälte, wirklich. Sie haben ein ausgesprochenes analytisches Denkvermögen und sind zum Ausgleich ihrer verkopften Tätigkeit meistens sehr musikalisch und humorvoll. Aber eine Angewohnheit scheint so etwas wie eine Berufskrankheit zu sein: Dreistigkeit. Ich möchte kurz ausholen, um zu erläutern was ich damit meine, bevor wir auf die IT-Panne des Monats kommen.

Normale Menschen und Anwälte

Nehmen wir folgenden Fall an, der Parallelen zu unserer Geschichte aufweist: Ein Mensch kauft sich eine Kassette mit seiner Lieblingsmusik. Ein Jahr später rüstet er auf und legt sich einen CD-Player zu. Nun muss er enttäuscht feststellen, dass seine Kassette mit diesem Gerät nicht kompatibel ist. Was macht der normale Mensch? Er probiert es einmal aus, stellt fest dass es nicht geht und nimmt vielleicht noch Kontakt mit dem Anbieter der Kassette auf. Dabei fragt er höflich, ob es nicht irgendeine Möglichkeit gebe, seine Lieblingsmusik von der Kassette auf eine CD zu übertragen. Der Anbieter wird ihm mögliche Wege aufzeigen und der Kunde wird zu dem Schluss kommen, dass es wohl das einfachste ist, wenn er sich einen neue CD kauft.

Was aber macht ein Anwalt in dieser Situation? Auch der Anwalt stellt fest, dass seine Kassette nicht in den CD-Player passt. Eine leise Stimme in seinem Kopf sagt zu ihm: „Komm, kauf Dir einfach die CD“. Aber das kann der Anwalt nicht auf sich sitzen lassen. Schließlich kennt er seine Rechte nur zu gut und hat beste Erfahrungen mit einer anderen Vorgehensweise gesammelt. Er diktiert kurzerhand ein Schreiben an den Anbieter der Kassette, in dem er ihm eklatante Beratungsfehler hinsichtlich der Zukunftsfähigkeit des Tonträgers attestiert. Im Anschluss nimmt er sein Diktiergerät zur Hand, um den Hersteller des CD-Spielers in seine Schranken zu weisen und ihm mitzuteilen, dass seine Lieblingsmusik mit dem Gerät nicht abspielbar ist und dieser jetzt wohl wisse, warum seine Rechnung noch nicht beglichen worden ist. Dass es sich um eine Kassette handelt, sagt der Anwalt nicht, mit solchen Details möchte er weder sich noch sein Gegenüber belasten.

Das Upgrade auf Windows 10

OK, zurück zu unserem Fall. Wir erhalten also die Monierung einer Kanzlei, dass sein DictaNet nicht richtig eingerichtet sei. Beim digitalen Diktat sei die Ton-Wiedergabe zu leise, nach dem Drücken der Leertaste starte automatisch die Aufnahme und viele weitere Funktionen seien einfach nicht verfügbar. Aus diesem Grund wurde auch die lange überfällige Rechnung für die Beschaffung, Konfiguration und Installation der Rechner vorsichtshalber nicht bezahlt. Seltsam, wir haben dort im letzten Jahr alles korrekt installiert und gemeinsam mit den Anwälten und Mitarbeitern abgenommen, auch das Diktat hat einwandfrei funktioniert und es kamen auch im Anschluss keine Beschwerden. Sehen wir uns das mal an.

„Ach, Sie haben auf Windows 10 gewechselt?“

So fahren wir also zu mit zwei Personen zur Kanzlei, denn unzufriedene Kunden passen einfach nicht in unser Konzept. Wir machen Kanzlei. IT. Einfach. Sicher. und nicht etwas Anwälte. Einfach. Traurig. oder IT-Systeme. Kaputt. Also sehen wir uns das Problem mal an. Noch bevor wir DictaNet starten, blitzt es vor unseren Augen: Windows 10? Wir hatten im vergangenen Jahr doch alles auf Windows 7 installiert? Der wird jetzt nicht im Ernst selbständig und ohne Rücksprache ein neues Betriebssystem eingeführt haben und dann noch die Dreistigkeit besitzen, uns dieses Detail zu verschweigen und erstmal unsere Leistung in Frage zu stellen, oder? Doch, er wird. Ist ihm nicht selbst klar, dass er den Fehler verursacht hat? Vielleicht eine kleine leise Stimme, die so etwas murmelt…

Fehlende Treiber und Datentransfer nach China

Nach freundlichen, klaren Worten und einer Zusage, die letzte Rechnung zu begleichen, sehen wir uns das System genauer an: Es fehlen Treiber für Soundkarten und Funktastaturen, die im Vorgängersystem korrekt eingerichtet waren und zudem ist DictaNet für Windows 10 noch nicht freigegeben. Mit ein paar Handgriffen können wir dennoch ein reibungslos funktionierendes System herstellen. Dass alle Standards-Einstellungen von Windows 10 einfach übernommen wurden und ein reger Datenaustausch mit einem Server in China besteht, müssen wir an dieser Stelle wohl nicht erwähnen – also nehmen wir auch hier noch die wichtigsten Einstellungen vor, um Windows so weit es geht zum Schweigen zu bringen.

Warum hat er nicht einfach angerufen?

Im Ergebnis ist ja nicht viel passiert. Und doch bleibt die verständnislose Frage: „Wie kann man so etwas machen?“. Die Folgen eines Betriebssystem-Wechsels sind für Laien unüberschaubar. Ein vollständiges Backup wurde vor der Umstellung natürlich auch nicht vorgenommen. Letztlich war es ein großes Glück, dass nicht mehr geschehen ist. Warum hat er nicht einfach angerufen? Wir hätten ihm die wichtigsten Tipps für die Umstellung gegeben oder sie einfach innerhalb kürzester Zeit mit den richtigen Einstellungen für ihn vorgenommen. Daher schließen wir diesen Beitrag mit zwei Aufrufen:

  1. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, BEVOR Sie eigenständig auf Windows 10 umstellen!
  2. Wenn Sie doch selbständig an Ihrem Betriebssystem herumbasteln und nachher etwas nicht mehr funktioniert, beginnen Sie Ihren Anruf bei uns bitte mit den Worten „Ich habe Mist gebaut und hoffe, dass Sie mir helfen können“.

 

Michgehl & Partner Anwaltsforum, Anwaltsforum, Kanzleisoftware, Kanzlei-IT, IT-Service, IT-Sicherheit, RA-MICRO,

Erfolgreiche Premiere des Michgehl & Partner Anwaltsforums

Michgehl & Partner Anwaltsforum, Anwaltsforum, Kanzleisoftware, Kanzlei-IT, IT-Service, IT-Sicherheit, RA-MICRO, Am 18. September 2015 haben wir an unserem Stammsitz in Nordwalde etwas Neues ausprobiert: Das erste Michgehl & Partner Anwaltsforum. In Gesprächen mit Anwaltskanzleien kamen immer wieder ähnliche Themen auf den Tisch: Strategische Ausrichtung, Kanzleiorganisation, Mandantenakquise und beA. Eine wirkliche Anlaufstelle, um sich darüber auszutauschen, existiert bisher nicht. So haben wir beschlossen, ein Forum für genau diese Fragen aufzubauen. „Vom Organ der Rechtspflege zum Unternehmer“ hieß dann auch der Titel der Auftaktveranstaltung. Um es gleich vorweg zu sagen: Dieser Start war ein voller Erfolg und das Anwaltsforum wird zu einer festen Instanz mit regelmäßigen Veranstaltungen und einem Online-Forum zum strategischen Austausch von Anwalt zu Anwalt. Melden Sie sich direkt an.

Den Erfolg verdanken wir dabei nicht in erster Linie uns selbst, sondern vor allem dem sonnigen Wetter, den hervorragenden Referenten und dem zahlreich erschienenen und aktiven Publikum. Eigentlich wollten wir ja 40-50 Anwälte ins ländliche Nordwalde einladen – angemeldet haben sich 140. Kurzerhand haben wir unseren Stammsitz daher um ein 100 m² Vortragszelt und ein Verpflegungszelt erweitert. Damit und mit zahlreichen weiteren Vorbereitungen sahen wir uns gut gerüstet für die größte Kundenveranstaltung der Firmengeschichte.

Vom Organ der Rechtspflege zum Unternehmer

Anwaltsforum, Kanzleisoftware, RA-MICRO, IT-Service, IT-Sicherheit, Dictanet, Dragon, AnwaltskanzleiNach der Begrüßung durch Geschäftsführer Franz-Josef Michgehl und Marketingleiter Dipl.-Kfm. Holger Esseling wurde der Auftakt der Vortragsreihe von Prof. Dr. Peter Knief mit seiner Key Note gesetzt. Die Koryphäe für betriebswirtschaftliche Fragen in Anwaltskanzleien hielt ein leidenschaftliches Plädoyer für unternehmerisches Denken und Arbeiten in Anwaltskanzleien. Mit Fragen wie „Kennen Sie die Rentabilität Ihrer Referate?“, „Kennen Sie Ihr Working Capital?“ oder „Haben Sie die wichtigsten Kennzahlen Ihrer Kanzlei im Kopf?“ stieß Professor Knief auf fragende Gesichter und offene Münder und zeigte damit: Betriebswirtschaft und Anwaltschaft haben aktuell nur auf ein Minimum beschränkt etwas miteinander zu tun. Dieses Anwaltsforum soll für Anwälte den ersten Schritt in Richtung Unternehmer erleichtern.

Sie möchten die Unterlagen zum Vortrag erhalten? Senden Sie einfach eine formlose E-Mail an h.esseling@michgehl.de

Organisation & Führung versus Strategie & Marketing

Anwaltsforum, Kanzleisoftware, RA-MICRO, IT-Service, IT-Sicherheit, Dictanet, Dragon, AnwaltskanzleiIm Anschluss an die gelungene Key Note im prall gefüllten Zelt wurden die Vorträge auf zwei Räume mit zwei Themenbereichen aufgeteilt. Organisation & Führung auf der einen Seite befasste sich als thematischer Strang insbesondere mit den Vorbereitungen für den elektronischen Rechtsverkehr und die Einführung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs beA. Der Bereich Strategie & Marketing auf der anderen Seite fokussierte Themen wie Spezialisierung und Kooperation, Online-Marketing, Akquise und die Ermittlung des Unternehmenswertes. Alle Themen erfreuten sich so großer Nachfrage, dass es stets in einem Raum ein paar Sitzplätze zu wenig gab – aber ganz ehrlich: Das war uns lieber als anders herum. Trotzdem wurde uns schon an dieser Stelle klar: Das nächste Anwaltsforum findet in einer anderen, größeren Location statt.

Optimierung der Kanzleiabläufe im Hinblick auf digitale Aktenführung, Scannen und elektronische Workflows

Anwaltsforum, Kanzleisoftware, RA-MICRO, IT-Service, IT-Sicherheit, Dictanet, Dragon, AnwaltskanzleiEin großer Teil der Zuhörer blieb im großen Vortragszelt, um den Ausführungen von Rechtsanwältin Eva-Maria Bendick zu lauschen. Der elektronische Rechtsverkehr bietet einige Vorteile, insbesondere die Ersparnis von Druck- und Portokosten sowie die Reduzierung von Suchzeiten und händischer Aktenarbeit. Dafür müssen allerdings einige Voraussetzungen erfüllt sein, die zunächst einen Zusatzaufwand bedeuten, bevor sie zeit- und kostensenkend wirken. So sind laut Bendick professionelle Scan-Lösungen ratsam, die ein Dokumentenscanner besser erfüllt als ein Multifunktionsgerät. Die digitalen Dokumente werden in einen elektronischen Workflow übergeben und durchlaufen die Kanzlei ganz ähnlich den Papierakten – nur mit dem Vorteil, dass sie an mehreren Orten zeitgleich bearbeitet und eingesehen werden können. Die digitale Akte wird dabei früher oder später führend, während eine Handakte vermutlich auch in einhundert Jahren noch teilweise ihre Existenzberechtigung hat. Kunden, die erfolgreich auf die digitale Akte umgestellt haben, berichten bereits, dass sie ihre Rechtsanwaltsfachangestellten nun durch freie Kapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten wie das Erstellen von Mahnbescheiden einsetzen können. Diese und weitere Vorteile schilderte Bendick aus der Praxis für die Praxis.

Sie möchten die Unterlagen zum Vortrag erhalten? Senden Sie einfach eine formlose E-Mail an h.esseling@michgehl.de

Digitalisierung und Automatisierung: Schwerpunkt Sicherheit

Anwaltsforum, Kanzleisoftware, RA-MICRO, IT-Service, IT-Sicherheit, Dictanet, Dragon, AnwaltskanzleiIm Anschluss führten Michgehl-Geschäftsführer Franz-Josef Michgehl und Rechtsanwältin Tina Ablas die steigende Bedeutung der IT-Sicherheit vor. Wenn alle Akten und Dokumente in elektronischer Form vorliegen, wird die Kanzlei-IT nicht nur zum notwendigen Werkzeug, um die tägliche Arbeit zu verrichten und Fristen einzuhalten – sie muss auch zwingend besser abgesichert werden, um die Anforderungen des Straf- und Berufsrechts zu erfüllen. Hier sieht Michgehl großen Nachholbedarf in den Kanzleien. In über 150 Kanzleien hat der IT-Experte mittlerweile den eigens entwickelten ERV-Check durchgeführt, mit dem Anwaltskanzleien überprüfen können, wie gut ihre Kanzlei vorbereitet ist. „Von professionellem IT-Service sind die meisten Anwaltskanzleien weit entfernt“, betont Michgehl und führt aus: „Privatkunden-Router, unzureichende Datensicherung und unerledigte Sicherheitsupdates sind leider nicht die Ausnahme sondern die Regel“. Michgehl & Partner selbst bietet für Anwaltskanzleien einen pro-aktiven IT-Service, in dem wesentliche Parameter der IT-Systeme laufend analysiert werden. So können Probleme bereits vor ihrer Entstehung erkannt und behoben werden.

Testen Sie gleich hier online, wie gut Ihre Kanzlei abgesichert und für den elektronischen Rechtsverkehr vorbereitet ist. 

Spezialisierung und Kooperation als Chance für Anwaltskanzleien

Anwaltsforum, Kanzleisoftware, RA-MICRO, IT-Service, IT-Sicherheit, Dictanet, Dragon, Anwaltskanzlei, Ralf Heidemann, CNH AnwälteIm Seminarraum startete unterdessen der Themenbereich Strategie und Marketing: Rechtsanwalt Ralf Heidemann von CNH Anwälte in Essen referierte über die Potentiale, die in der Spezialisierung für Anwälte liegen. CNH ist klar fokussiert auf das Arbeitsrecht und hier wiederum auf die Arbeitnehmervertretung. Betriebsräte, Personalräte, Aufsichtsräte, Arbeitnehmer und Beamte gehören zum Kundenkreis. „Vertrieb müssen wir nicht machen“, sagt Heidemann: „Die Mandanten kommen über Empfehlungen zu uns und wir haben uns einen Namen in der Arbeitnehmervertretung gemacht, der ohne Spezialisierung nicht möglich gewesen wäre“. Heutzutage ist schon sehr detailliertes Wissen notwendig, um ein Fachgebiet wirklich mit der angemessenen Sorgfalt in kurzer Zeit bearbeiten zu können und dabei positiv herauszustechen. Gerade in Ballungsgebieten ist Spezialisierung daher nicht nur sinnvoll sondern notwendig, um erfolgreich als Anwalt tätig zu sein. In ländlichen Gebieten hingegen kann es durchaus ausreichen, ein gut vernetzter Jurist mit breiter Fachkenntnis zu sein.

Sie möchten die Unterlagen zum Vortrag erhalten? Senden Sie einfach eine formlose E-Mail an h.esseling@michgehl.de

Online-Marketing für Anwaltskanzleien

Holger Esseling, Online-Marketing, Anwaltsforum, Kanzleisoftware, RA-MICRO, IT-Service, IT-Sicherheit, Dictanet, Dragon, AnwaltskanzleiDer Vortrag von Ralf Heidemann bot eine passende Überleitung zum folgenden Thema: Auch im Online-Marketing ist die Fokussierung auf ein Problem oder eine Leistung ein entscheidendes Erfolgskriterium. Dipl.-Kfm. Holger Esseling führte das an anschaulichen Beispielen aus der Anwaltschaft und seinem Hobby vor: einem der erfolgreichsten Online-Gitarrenkurse Deutschlands. So suchen zwar fünzig Personen im Monat einen Fachanwalt für Familienrecht in Osnabrück, fast 10.000 hingegen suchen monatlich nach dem Begriff „Trennungsunterhalt“. Versetzen Sie sich in die Lage des Kunden, lautet eine der Kernbotschaften. Die meisten Webseiten von Anwaltskanzleien beinhalten laut Esseling: „Wir, wir, wir: Startseite, unser Team, unsere Historie, unsere Fachgebiete. Gehen Sie vom Wir zum Sie: Ihr Nutzen, die Antwort auf Ihre Fragen“. Es sollten auf einer erfolgreichen Webseite also neben der lokalen Präsenz wirklich interessante Inhalte aufbereitet werden, die den potentiellen Mandanten interessieren. Das Beispiel eines Rechners für den Trennungsunterhalt stieß dabei auf geteiltes Echo. „Genial, dann hole ich die Mandanten gleich am Anfang ab“, meinten nur wenige Anwälte. Es überwog die Sorge, ob ein solches Vorgehen nicht die eigene Arbeit untergrabe. Esseling meinte dazu: „Wenn Sie es nicht machen, macht es ein anderer. Darüber hinaus herrscht im folgenden Scheidungsverfahren Anwaltszwang“. Man merkte schnell, dass dieses Thema durchaus einen Tages-Workshop gerechtfertigt hätte.

Sie möchten die Unterlagen zum Vortrag erhalten? Senden Sie einfach eine formlose E-Mail an h.esseling@michgehl.de

Die Michgehl & Partner Kanzlei der Zukunft

Anwaltsforum, Kanzleisoftware, RA-MICRO, IT-Service, IT-Sicherheit, Dictanet, Dragon, AnwaltskanzleiGerade die beiden Themen IT-Sicherheit und Scan-Lösungen ließen sich in der Kanzlei der Zukunft beobachten, diskutieren und anfassen, wovon in der Mittagspause ausgiebig Gebrauch gemacht wurde. Die Michgehl & Partner GmbH hat bereits vor einigen Monaten die IT-Systeme einer Musterkanzlei aufgebaut und aktualisiert sie laufend. Auch beim Anwaltsforum konnte die Kanzlei der Zukunft besichtigt werden: Wie genau funktioniert der IT-Service mit laufender Systemanalyse? Wie sieht eine Datensicherung aus, die wirklich zuverlässig vor Datenverlust schützt? Wie fühlt sich die schnelle Digitalisierung mit einem Dokumentenscanner und Texterkennung an? Warum sollte ich auch als Klein-Kanzlei über einen Server verfügen? Ist das digitale Diktat mit Spracherkennung mittlerweile so weit, dass es wirklich eine Zeitersparnis bedeutet? All diese Fragen konnten in der Kanzlei der Zukunft nicht nur beantwortet sondern ausprobiert werden.

Hat die Anwaltskanzlei einen Wert?

Anwaltsforum, Kanzleisoftware, RA-MICRO, IT-Service, IT-Sicherheit, Dictanet, Dragon, Anwaltskanzlei, Professor Dr. Peter Knief, Peter KniefEine wesentliche Frage für den Anwalts-Unternehmer drückt sich im Unternehmenswert aus. Bin ich ein Freiberufler oder baue ich eine Organisation auf, die über die Tätigkeit von Anwälten und Mitarbeitern hinaus einen eigenen Wert hat – ein Unternehmen? Diese Frage ist nicht nur von theoretischem Wert, um die Anwaltskanzlei strategisch erfolgreich zu führen – sie ist auch ganz praktisch im Falle von Scheidung, Fusion oder Verkauf von Bedeutung. Prof. Dr. Peter Knief lief zur Höchstform auf, als er erläuterte, dass das gängige BRAK-Verfahren der Umsatzmultiplikatoren zu völlig unzureichenden Ergebnissen kommt. Es sind bei der Wertermittlung insbesondere der Ertragswert und der Substanzwert zu berücksichtigen. Dabei kann der Ertragswert durchaus negativ sein, wenn ein angemessener kalkulatorischer Unternehmerlohn angesetzt wird. Auch bei faktischer Unverkäuflichkeit wäre es unangemessen, von einem Unternehmenswert zu sprechen. Mit detaillierten Rechnungen aus der Praxis führte Professor Knief in die komplexe Materie ein, die in den Vortragsunterlagen gut nachvollziehbar ist.

Sie möchten die Unterlagen zum Vortrag erhalten? Senden Sie einfach eine formlose E-Mail an h.esseling@michgehl.de

Mandantenakquise in der Praxis

Anwaltsforum, Kanzleisoftware, RA-MICRO, IT-Service, IT-Sicherheit, Dictanet, Dragon, AnwaltskanzleiDas nachfolgende Thema musste der intensiven Diskussion des Unternehmenswertes leider weichen. So entschied Dipl.-Kfm. Holger Esseling als Workshopleiter kurzerhand, sich mit einigen Interessierten am Stehtisch zu versammeln und die Akquise von Mandanten dort zu diskutieren. Zunächst stellte er anhand einer Grafik dar, dass viele Anwaltskanzleien Vertriebsmaßnahmen durchführen, die sie selbst für wenig erfolgversprechend halten. Erste Ideen für die Mandantenakquise kamen bereits in diesem Mini-Workshop zu Tage. So können ein Verkehrsrechtler doch durchaus Vorträge, Videos oder Podcasts für Fahrschulen initiieren. Auch das Thema Online-Marketing kam häufiger wieder auf. Einig waren sich alle Beteiligten, dass Vorträge und Seminare eigentlich die wirkungsvollsten Instrumente sind – nur eben auch aufwändig in Vorbereitung und Durchführung. Holger Esseling schlug vor, die Inhalte aufzubereiten und in der neuen Facebook-Gruppe „Anwaltsforum“ weiterzuführen, was auf große Zustimmung stieß.

Sie möchten die Unterlagen zum Vortrag erhalten? Senden Sie einfach eine formlose E-Mail an h.esseling@michgehl.de

Das besondere elektronische Anwaltspostfach in der Praxis

Anwaltsforum, Kanzleisoftware, RA-MICRO, IT-Service, IT-Sicherheit, Dictanet, Dragon, Anwaltskanzlei, Ilona CosackEin weiteres Highlight des Anwaltsforums stellte für viele Teilnehmer der Workshop zum beA dar. Eigentlich wollten Rechtsanwalt Oliver Braun von der Kanzlei Preuss & Partner in Düsseldorf und Anwaltsberaterin Ilona Cosack von der ABC Anwaltsberatung aus Mainz sich die Workshopleitung teilen. Leider ist RA Braun kurz vorher erkrankt und konnte seine Inhalte nicht einbringen. Ilona Cosack demonstrierte hingegen mit großem Sachverstand und offenkundiger Erfahrung alles Wissenswerte zur Einführung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs. Nach Vorstellung des Zeitplans und allgemeiner Informationen zeigte sie, was wirklich notwendig ist, um am 1.1.2016 zu starten: Ein Scanner, ein Kartenlesegeräte, eine beA-Karte und eine leistungsfähige Internetverbindung. Darüber hinaus ist eine komplette Umstellung der Kanzlei laut Cosack nicht notwendig, wenn auch langfristig sinnvoll. Entscheidend ist: Jedes der 160.000 beA-Postfächer ist ab dem 1. Januar 2016 empfangsbereit – ob der Anwalt selbst die Voraussetzungen geschaffen hat oder nicht: Er kann auf diesem Weg Post erhalten, die er lesen sollte. Cosack empfiehlt die Bestellung eines beA-Beauftragten für jede Kanzlei. Die einzelnen Schritte, die für die Vorbereitung der Anwaltskanzlei erfolgen sollten, sind in den Vortragsfolien gut zu ersehen.

Sie möchten die Unterlagen zum Vortrag erhalten? Senden Sie einfach eine formlose E-Mail an h.esseling@michgehl.de

Sonniger Ausklang bei Cocktails und Barbecue

War es ein Zeichen des Himmels oder einfach nur Glück? Die ganze Woche über regnete es – nur zum Michgehl & Partner Anwaltsforum schien die Sonne. So konnten alle Teilnehmer nach viel fachlichem Input und neuen Impulsen den Ausklang mit Cocktails und Grillbuffet genießen.

Kanzleisoftware, RA-MICRO, Anwaltsforum, Dictanet, Dragon, Anwalt, Kanzlei, IT-Service, IT-SicherheitDabei zeigte das Team von Michgehl & Partner einmal mehr, dass Dienstleister vor allem „dienen“ bedeutet: Die Cocktails wurden vom Vertriebsteam gemixt und an den Mann und an die Frau gebracht, während die weiteren der insgesamt 24 Mitarbeiter sich ebenso um des leibliche oder kommunikative Wohl der Gäste kümmerten.

Die Rückmeldungen der Teilnehmer zum ersten Michgehl & Partner Anwaltsforum waren überwältigend: Offenbar haben wir trotz einiger kurzfristiger Improvisationen den Nerv der Anwaltschaft getroffen und organisatorisch nur wenige Wünsche offen gelassen. Ein kurzer Auszug der Feedbacks:

  • Schulnote: 1, Ihre Mitarbeiter haben mich in der Kanzlei der Zukunft sehr gut und ausführlich beraten. Danke.
  • Auch aus meiner Sicht war dieses Anwaltsforum eine rundum gelungene Veranstaltung.
  • Die Planung dieser Veranstaltung war einfach perfekt.Dies begann schon mit der Einweisung auf dem Parkplatz und setzte sich über die zeitliche Koordinierung bis hin zu der angekündigten Nachbereitung in Form von Videomitschnitten der Vorträge fort.
  • Sehr angenehm fiel auf, dass man für jede Frage einen Ansprechpartner des Hauses fand.
  • Die Referenten- und Themenauswahl waren erstklassig.Insbesondere die Einladung von Frau Ilona Cosack war ein Glücksgriff, zu dem ich Ihnen nur gratulieren kann.
  • Nicht zuletzt ließ auch die Verköstigung der Gäste keine Wünsche offen.
  • Meine Schulnote ist ein ganz klares „sehr gut“.
  • Einziger (kleiner) Kritikpunkt : Gerade weil die Vortragsthemen alle sehr interessant waren, fand ich es teilweise schade, sich zwischen zwei Vorträgen entscheiden zu müssen. Aber auch dieses Problem haben Sie ja durch die angekündigten Videomitschnitte bestens gelöst.
  • Es wäre schön, wenn man derartiges auf einer jährlichen Basis – die Mahlzeiten müssen ja nicht immer so opulent ausfallen – abhalten würde und dies zum regen Austausch der Rechtsanwälte/Kollegen und Ihnen, die an manchen Stellen hinkt, führt.
  • Es war nicht nur eine sehr informative, sondern auch angenehme Veranstaltung, die Ihnen rundherum gelungen ist. Wir hoffen sehr, dass dies kein Einzelfall ist, sondern bald ein Nachfolgetreffen stattfindet.
  • Die Schulnote lautet „sehr gut“ (15 Punkte). Das gilt für das gesamte Team, wobei besonders erwähnenswert die alkoholfreien Cocktails und der aufmerksame Service von Julian Michgehl sind
  • Es war ein sehr informativer Tag. Da Sie eine Vergabe einer Schulnote wünschen, so denke ich, dass die Veranstaltung ein “sehr gut” verdient hat.
  • Die „Schulnote“ lautet: sehr gut (1). Mir persönlich fällt nichts ein, was es zu verbessern gäbe.

Nach dem Anwaltsforum ist vor dem Anwaltsforum

michgehl, elektronischer Rechtsverkehr, besonderes elektronisches anwaltspostfach, beA, ERV, Kanzleisoftware, RA-MICRO, DictanetGanz ehrlich: Das gesamte Team von Michgehl & Partner ist sehr dankbar und erleichtert, dass die Veranstaltung so wunderbar verlaufen ist – auch weil uns bewusst ist, dass wir einige Umstände nicht in den eigenen Händen hatten: Das Wetter hat hervorragend gepasst, die Referenten waren professionell und informativ und alle Gäste haben sich aktiv eingebracht und zu einem rundherum gelungenen Anwaltsforum beigetragen. Wir rufen Ihnen ein herzliches DANKESCHÖN zu und freuen uns nun auf die nächsten Schritte:

  • Viele Kanzleien haben die Möglichkeit genutzt, den Michgehl & Partner ERV-Check auszufüllen. Sie erhalten in den nächsten Tagen einen individuellen 20-seitigen Leitfaden für die Vorbereitungen zum elektronischen Rechtsverkehr. Sie können den Check auch online durchführen.
  • Aufgrund vielfacher Nachfrage wurde die Facebook-Gruppe „Anwaltsforum“ gegründet, in der wir die Themen weiter diskutieren können. Holger Esseling wird hier als federführender Moderator die Gespräche von Anwalt zu Anwalt moderieren und für regelmäßig neue Impulse sorgen. Melden Sie sich direkt an, um sich zu strategischen Kanzleifragen auszutauschen.
  • Die Unterlagen zur Veranstaltung, insbesondere alle Vortragsfolien werden im Laufe der Woche an alle Teilnehmer versendet. Das Schneiden und Hochladen der Videos wird noch ein paar Tage mehr in Anspruch nehmen und den Teilnehmern im Anschluss zur Verfügung gestellt.
  • Das Anwaltsforum 2016 ist ein fester Bestandteil unserer Veranstaltungsplanung. Hierfür werden wir größere Räumlichkeiten nutzen und die Organisation weiter professionalisieren.

Wir freuen uns sehr über die gelungene Premiere und freuen uns auf den weiteren Austausch mit Ihnen. Senden Sie uns Ihre Anmerkungen, Verbesserungsvorschläge oder Themenwünsche für das nächste Mal gerne direkt an h.esseling@michgehl.de

 

Elektronischer Rechtsverkehr Kanzleisoftware

Schadensersatzansprüche nach Versand von Schriftsätzen per E-Mail?

bea iconWenn Sie diesen Betreff mit großem Unbehagen gelesen haben, trügt Sie Ihr Bauchgefühl nicht. Zahlreiche Rechtsanwälte stellen sich genau wie Sie die Frage, wie groß das Risiko unverschlüsselter E-Mails im Alltag eines Rechtsanwaltes ist.

RA-MICRO hat für Sie einen Blick auf die Rechtslage geworfen und nach einem praktikablen Lösungsansatz gesucht. Unser Fazit:

Das rechtliche Risiko für Sie ist enorm. Zahlreiche Publikationen beschäftigen sich vor dem Hintergrund des § 43a BRAO sowie des § 203 StGB mit der Problematik unverschlüsselter anwaltlicher E-Mails und können keine Entwarnung geben. Mit unverschlüsselten E-Mails gefährden Sie grundsätzlich die Vertraulichkeit der Kommunikation. Eine Gefährdung der Verschwiegenheitspflicht geht einher.1

Wenn auf diesem Wege Mandantengeheimnisse in die falschen Hände geraten, können Sie rechtlich vielleicht noch mit „leichter Fahrlässigkeit“ argumentieren – die Rufschädigung sowie zeit- und kostspielige Konsequenzen kommen trotzdem auf Sie zu.

RA-MICRO hat für Sie eine Lösung dieses Problems gefunden: die Kommunikationsplattform WebAkte der e.Consult AG für den Austausch vertraulicher Daten und Nachrichten im Kanzleialltag.

Webakte testen

 

Das Sicherheitskonzept der WebAkte ist sowohl technisch als auch rechtlich umfassend geregelt:

-       SSL-Verschlüsselung

-       Symantec Zertifikat

-       Rechenzentrum der DATEV

-       Serverstandort Deutschland

-       Softwaresicherheit zertifiziert durch TÜV Süd gem. DIN ISO/IEC 25051:2006 (Funktionalität) sowie PPP 13011:2008 (Datensicherheit)

-       Auftragsdatenvereinbarung gem. § 11 BDSG

Mit WebAkte haben Sie das gute Gefühl, dass Ihre digitale Kommunikation mit einer sicherheitszertifizierten Software gefahrlos funktioniert.

Wie viele Ihrer Kollegen werden Sie zudem den Online-Aktenschrank schnell zu schätzen wissen. Denn in WebAkte können Sie Ihre Fallakten sicher ablegen und  jederzeit online einsehen. Den perfekt sortierten Online-Aktenschrank mit Benachrichtigungsfunktion werden auch Ihre Mandanten lieben, da von Ihnen freigegebene Dokumente eine zeitnahe Sachstandseinsicht ermöglichen.

Das Beste: Sie bedienen WebAkte einfach und bequem per Mausklick aus Ihrer E-Akte in RA-MICRO heraus.

WebAkte, Ra-MICRO, Kanzleisoftware

Webakte testen

Nutzen Sie jetzt das Aktionsangebot von RA-MICRO und testen Sie WebAkte 30 Tage gratis – unverbindlich und ohne Verpflichtungen. Mehr über die smarte und sichere Kommunikationsplattform erfahren Sie unter

PS: Durch eine Gesetzesänderung zum 1.Juli 2015 wurde der § 2 BORA neugefasst. Der Weg für WebAkte ist nun auch ohne explizite Einwilligung Ihrer Mandantschaft frei.

1 Henssler/Prütting-Henssler, BRAO, 3. Aufl., § 43a Rdnr. 68.

 

 

 

 

beA, besonderes elektronisches Anwaltspostfach, Bundesnotarkammer, bnotk. Bundesrechtsanwaltskammer, brak, ERV, Elektronischer Recthsverkehr

Besonderes elektronisches Anwaltspostfach beA: Es geht los!

beA, besonderes elektronisches Anwaltspostfach, Bundesnotarkammer, bnotk. Bundesrechtsanwaltskammer, brak, ERV, Elektronischer RecthsverkehrAm 17. August 2015 hat die Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) ein Schreiben samt Informationsbroschüre an alle Rechtsanwälte versendet. Thema: Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) und insbesondere die Beantragung der beA-Karte. Den deutlichen Aufruf von BRAK-Präsident Axel C. Filges können wir nur unterstützen: Bestellen Sie die beA-Karte sobald wie möglich, um sicherzugehen, dass Ihr beA-Postfach zum 1.1.2016 empfangsbereit ist. Gerne unterstützen wir Sie bei der Beantragung und bei der Bestellung und Konfiguration des Kartenlesegerätes und der Integration in Ihre Kanzleisoftware. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf. Den aktuellen Stand der Entwicklungen fassen wir an dieser Stelle für Sie zusammen.

Das besondere elektronische Anwaltspostfach

bea iconDie flächendeckende Digitalisierung des Rechtsverkehrs ist im Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs vom Oktober 2013 festgeschrieben. Dieses sieht eine schrittweise Einführung im Zeitraum 2016-2022 vor. Ab dem 1. Januar 2016 erhalten alle Rechtsanwälte ein beA-Postfach und sind damit empfangsbereit. Kollegen und teilnehmende Gerichte können Rechtsanwälten Schriftsätze über das beA zusenden. Daher sollte jeder Rechtsanwalt dafür sorgen, dass er ab Januar 2016 auf sein besonderes elektronisches Anwaltspostfach zugreifen kann.

Der Zugang wird über einen gängigen Web-Browser oder eine Kanzleisoftware mit beA-Schnittstelle möglich sein. Die führenden Kanzlei-Anwendungen wie RA-MICRO stellen eine komfortable Schnittstelle zur Verfügung und können die eingehenden Nachrichten direkt im elektronischen Workflow weiterverarbeiten. Die Speicherung und Übertragung der Daten erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Bei jeder Ansicht werden die Dateien neu dekodiert. Dieses hohe Sicherheitsniveau hat zur Folge, dass der Betreff einer Mail erst sichtbar ist, wenn die Nachricht geöffnet und damit entschlüsselt wird. Die Bedienung des beA orientiert sich an den gängigen E-Mail Programmen mit Posteingang, Postausgang, Entwürfen, gesendeten Nachrichten und frei definierbaren Ordnen. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist nur bis 2018 nötig.

Das Aus für das EGVP kommt am 1.10.2016

Am 1. Oktober wird das Elektronische Gerichts- und Verwaltungs-Postfach EGVP endgültig abgeschaltet, nachdem am 1. April bereits der Support ausläuft. Die Funktionen des EGVP werden vollständig über das beA abgedeckt. Im weiteren Verlauf bis 2020, spätestens gesetzlich aufschiebbar bis 2022, werden sukzessive alle Gerichte am elektronischen Rechtsverkehr teilnehmen. Eine Ausnahme wird vermutlich die Verfassungsgerichtsbarkeit bilden.

Ab dem 1.1.2016 wird afugrund des neuen §945a ZPO das elektronische Schutzschriftenregister eingeführt. Ab 1.1.2017 verpflichtet §49c BRAO Rechtsanwälte dazu, Schutzschriften ausschließlich elektronisch über das beA zu hinterlegen. Die Kosten in Höhe von 70 € pro Kammermitglied für das beA werden übrigens von den Kammern eingezogen und decken Entwicklung, Betrieb und Support ab.

beA-Karten für 165.000 Portfächer

Die Bundesnotarkammer ist mit der Herstellung und dem Versand der beA-Karten beauftragt. Im August erhalten alle Rechtsanwälte ein Anschreiben mit individueller Antragsnummer. Sollte noch kein Schreiben bei Ihnen eingegangen sein, wenden Sie sich an bea@bnotk.de. Die Bestellung der beA-Kartner wird über bea.bnotk.de möglich sein. Bestellen Sie die Karte sobald wie möglich. Bei 165.000 Postfächern kann es zu Lieferengpässen kommen.

Eine beA-Karte wird nur an zugelassene Rechtsanwälte ausgegeben. Die Delegation der Postbearbeitung mit unterschiedlichen Rechtestufen an Mitarbeiter ist möglich. Ab Oktober 2015 beginnen Produktion und Versand der Karten, die Erstanmeldung wird voraussichtlich ab November 2015 möglich sein. Auch die Preise für die Karten stehen bereits fest: In der Basis-Version kostet die beA-Karte 29,90 € netto pro Jahr. Hiermit sind Erstregistrierung und tägliche Anmeldung am beA möglich. Bis 2018 wird für die meisten Kanzleien die beA-Karte Signatur notwendig sein, die zusätzlich die Erstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur ermöglicht. Sie kostet 49,90 € netto pro Jahr.

Kartenlesegerät notwendig

Icon SignaturZur Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches ist neben der beA-Karte ein Kartenlesegerät notwendig. Dieses muss zugelassen sein für die qualifizierte elektronische Signatur (qeS) und über einen Tastaturblock verfügen und damit die Anforderungen des Signaturgesetzes und der Signaturverordnung erfüllen. Modellvorschläge gibt die Bundesnotarkammer direkt auf der Bestellseite. (https://bea.bnotk.de/bestellung/#/products). Auch die Kartenlesegeräte sollten umgehend bestellt werden, da es sonst zu Lieferengpässen kommen kann. Gerne unterstützen wir Sie bei der Bestellung und Konfiguration. Nehmen Sie einfach Kontakt auf.

Dokumentenscanner sinnvoll

Icon Print ScanFür den Versand von Dokumenten ist es darüber hinaus notwendig, Schriftstücke zu digitalisieren, also einzuscannen. Früher oder später wird es zur Regel werden, den gesamten Posteingang zu scannen. Viele Kanzleien nutzen aktuell Multifunktionsgeräte. Hier ist es sinnvoll, auf spezielle Dokumentenscanner umzusteigen: Die Scanner können direkt am Arbeitsplatz aufgebaut werden, so wird die restliche Kanzlei nicht am Drucken gehindert. Der Scanvorgang ist wesentlich schneller und ein Stapelscan vieler Schriftstücke gleichzeitig möglich. Zudem werden keine großen Bild-Dateien erstellt wie bei den Multifunktionsgeräten und eine Texterkennung macht die Inhalte der Dokumenten automatisch im Volltext durchsuchbar. Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, um Ihren Scanprozess zu überprüfen und zu optimieren.

Wie fit sind Sie für den elektronischen Rechtsverkehr?

Icon ChecklisteMit dem elektronischen Rechtsverkehr kommen einige neue Anforderungen auf Anwaltskanzleien zu. Wenn sie überprüfen möchten, wie gut Sie vorbereitet sind, können Sie unter elektronischer-rechtsverkehr.net den aktuellen Status Ihrer Kanzlei überprüfen. Dabei können Sie entweder kurze Feedbacks direkt auf der Seite erhalten oder die Umfrage ausfüllen, um einen individuellen 25-seitigen Leitfaden für Ihre Kanzlei zu erhalten. Bei Fragen zum elektronischen Rechtsverkehr, zu Kanzlei-Software oder Kanzlei-IT rufen Sie uns jederzeit gerne an. Seit über 30 Jahren machen wir Kanzlei. IT. Einfach. Sicher.