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RA-MICRO Tipp des Monats: Anwender-Selbsttest mit dem QuickLearner

kanzleisoftware, ra-micro, dictanet, anwaltssoftware,Unsere Kanzleiberaterin Jasmin Besseling verrät monatlich einen RA-MICRO Tipp aus der Praxis. So können Sie einfacher oder sicherer arbeiten. RA-MICRO Tipp 05-2018.04In diesem Beitrag erhalten Sie einen Hinweis für einen eigenen Wissenstest zu RA-MICRO.

Mit dem RA-MICRO QuickLearner kann man sein eigenes Anwenderwissen in den einzelnen Modulen von RA-MICRO testen und weiter ausbauen. Je nachdem, mit welchen Modulen man täglich arbeitet, erhält man andere Ergebnisse. RA-MICRO Tipp 05-2018.03Für Neueinsteiger ist dies eine tolle Möglichkeit, neu geschultes RA-MICRO Anwenderwissen zu prüfen.

Sie haben auch einen guten RA-MICRO Tipp aus der Praxis? Dann freuen wir uns auf Ihren Kommentar. Bei Fragen rund um RA-MICRO Kanzleisoftware, Kanzleiorganisation und Kanzlei-IT stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

RA-MICRO Tipp des Monats: Aktenauswertung auf einen Blick

kanzleisoftware, ra-micro, dictanet, anwaltssoftware,Unsere Kanzleiberaterin Jasmin Besseling verrät monatlich einen RA-MICRO Tipp aus der Praxis. So können Sie einfacher oder sicherer arbeiten. In diesem Beitrag erhalten Sie einen Hinweis für die allgemeine Aktenstatistik. RA-MICRO Tipp 04-2018.01

Wenn bei jeder Aktenanlage darauf geachtet wird, dass das richtige Aktenreferat ausgewählt wurde und dazu auch immer der richtige Aktensachbearbeiter, kann man für bestimmte Zeiträume und Akten innerhalb des Moduls Aktenstatistik eine Auswertung durchführen.RA-MICRO Tipp 04-2018.02 Hier erhält man auf einen Blick eine Übersicht, in welchem Referat oder auch von welchem Aktensachbearbeiter wie viele Akten geführt werden. Man kann auch nach bestimmten ausgewählten Auftraggeber-Adressen filtern und auswerten. RA-MICRO Tipp 04-2018.03So bekommt man eine tolle Übersicht der Aktenanzahl und ggf. einen Unterschied zum Vorjahr. Es ist hier auch über mehrere Jahrgänge hinweg möglich, die Aktenanzahl für z.B. je nur das 1. Quartal zu prüfen und zu vergleichen.

Sie haben auch einen guten RA-MICRO Tipp aus der Praxis? Dann freuen wir uns auf Ihren Kommentar. Bei Fragen rund um RA-MICRO Kanzleisoftware, Kanzleiorganisation und Kanzlei-IT stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

RA-MICRO Tipp des Monats: ZV-Kostenabrechnung leicht gemacht

kanzleisoftware, ra-micro, dictanet, anwaltssoftware,Unsere Kanzleiberaterin Jasmin Besseling verrät monatlich einen RA-MICRO Tipp aus der Praxis. So können Sie einfacher oder sicherer arbeiten. In diesem Beitrag erhalten Sie einen praktischen Hinweis für die tägliche Arbeit mit dem RA-MICRO RA-MICRO Tipp 03-2018.01Gebührenmodul.

Bearbeiten Sie das gesamte Mahnverfahren inkl. vorgerichtliches Aufforderungsschreiben und die Zwangsvollstreckung über RA-MICRO? Dies ist eine Voraussetzung, um das Gebührenmodul Rechnung ZV effektiv nutzen zu können. RA-MICRO Tipp 03-2018.02

Hier merkt sich RA-MICRO alle im Programm vorgenommen Maßnahmen und speichert die dazugehörigen RVG‑Kostennummern. RA-MICRO Tipp 03-2018.03Somit ist das Abrechnen von ZV-Angelegenheiten einfacher, da man nicht mehr lange in der E-Akte oder auch in der Papierakte prüfen muss, welche Kosten angefallen sind.

Sie haben auch einen guten RA-MICRO Tipp aus der Praxis? Dann freuen wir uns auf Ihren Kommentar. Bei Fragen rund um RAMICRO Kanzleisoftware, Kanzleiorganisation und Kanzlei-IT stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

RA-MICRO Tipp des Monats: Farbliche Markierung einzelner Dokumente in der E-Akte

kanzleisoftware, ra-micro, dictanet, anwaltssoftware,Unsere Kanzleiberaterin Jasmin Besseling verrät monatlich einen RA-MICRO Tipp aus der Praxis. So können Sie einfacher oder sicherer arbeiten. In diesem Beitrag erhalten Sie einen praktischen Hinweis für die tägliche Arbeit mit der RA-MICRO E-Akte. Wenn die E-Akte bereits geführt wird und man speichert sämtliche Dokumente darin, kann man bestimmte Dokumente beim Speichervorgang farblich markieren.

RA-MICRO Tipp 02-2018.02So können z.B. Telefonnotizen oder Aktenvermerke farblich markiert werden, so dass man innerhalb der späteren Abrechnung ggf. schnell überprüfen kann, ob neben der Gebühr für die außergerichtliche Tätigkeit auch eine Terminsgebühr abgerechnet werden kann. Hierzu muss dieser Vermerk lediglich mit einer Rubrik im Speichern-Dialog versehen werden.

RA-MICRO Tipp 02-2018.03Sie haben auch einen guten RA-MICRO Tipp aus der Praxis? Dann freuen wir uns auf Ihren Kommentar. Bei Fragen rund um RA-MICRO Kanzleisoftware, Kanzleiorganisation und Kanzlei-IT stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

RA-MICRO Tipp des Monats: Anlagenverknüpfung E-Akte zum Schriftsatz

kanzleisoftware, ra-micro, dictanet, anwaltssoftware,Unsere Kanzleiberaterin Jasmin Besseling verrät monatlich einen RA-MICRO Tipp aus der Praxis. So können Sie einfacher oder sicherer arbeiten. In diesem Beitrag erhalten Sie einen praktischen Hinweis für die tägliche Arbeit mit der RA-MICRO Schnittstelle MS Word und der elektronischen Akte.

Anlagenbezug einfügen

Anlagenbezug einfügen

Wenn die E-Akte bereits geführt wird und jedes Dokument (Gutachten etc.) elektronisch in RA-MICRO hinterlegt ist, können diese Dokumente in einem Schriftsatz integriert werden.

E-Akte Dokumente

E-Akte Dokumente

So spart man sich das nachträgliche Kopieren der Schriftsatzanlagen, da sie mit dem Schriftsatz gedruckt werden können. Hier bietet die Software die Möglichkeit, dass diese Anlagen beim Ausduck bereits mit dem Anlagenstempel versehen werden. Je nachdem, in welcher Reihenfolge die Anlagen mit dem Schriftsatz verknüpft werden, kann man auch eine Nummerierung für die Stempelfunktion auswählen.

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RA-MICRO Tipp des Monats: Vorsicht bei der Aktenablage

kanzleisoftware, ra-micro, dictanet, anwaltssoftware,Unsere Kanzleiberaterin Jasmin Besseling verrät monatlich einen RA-MICRO Tipp aus der Praxis. So können Sie einfacher oder auch sicherer arbeiten. In diesem Beitrag erhalten Sie einen sehr wichtigen Hinweis bezüglich der Aktenablage in RA-MICRO. Vielleicht haben auch SAkte ablegenie sich schon gewundert, weshalb Ihre E-Akte nach der Aktenablage keine Dokumente mehr enthält. Wenn Sie Akten ablegen, bleiben Druckdateien und gespeicherte Dokumente nicht mehr automatisch in der E-Akte enthalten. AktenablageinformationStarten Sie das Modul Aktenablage und wählen eine Akte zur Ablage aus, öffnet sich zunächst ein Fenster, in dem zusammengefasst ist, welche Datenlöschungen nach Ablage vorgenommen werden. Hier muss einmal ausgewählt werden, welche Dokumente auch noch nach der Aktenablage für den Zugriff gesichert werden sollen.

Speicherung Dokumente AktenablageSie haben auch einen guten RA-MICRO Tipp aus der Praxis? Dann freuen wir uns auf Ihren Kommentar oder Ihre Anfrage an die E-Mailadresse info@michgehl.de. Bei Fragen rund um RA-MICRO Kanzleisoftware, Kanzleiorganisation und Kanzlei-IT stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

RA-MICRO Tipp des Monats: Bundeseinheitliche Veräußerungsanzeige für Notare ab dem 01.01.2018

kanzleisoftware, ra-micro, dictanet, anwaltssoftware,Unsere Kanzleiberaterin Jasmin Besseling verrät monatlich einen RA-MICRO Tipp aus der Praxis. So können Sie einfacher oder auch sicherer arbeiten. In diesem Beitrag erhalten Sie einen sehr wichtigen Hinweis für den Import der neuen, bundeseinheitlichen Veräußerungsanzeige in RA-MICRO.Modul Akten Zum Jahreswechsel ändern sich die Formulare der Veräußerungsanzeige. Damit Sie weiterhin über RA-MICRO mit diesen Formularen arbeiten können, müssen Sie diese jedoch erst in Ihre eigene Arbeitsdatenbank importieren. Textbaustein-WDM Dazu starten Sie das Modul Akten und öffnen dort das Untermodul Textbaustein-WDM. Im nächsten Fenster sieht man in der oberen Leiste bunte Bausteine.

Mit einem Klick auf die Bausteine wählt man „Masken importieren“. Masken importierenIm nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster, in dem man links die Vorlagendatenbank und rechts die Arbeitsdatenbank sieht. Neue Formulare sind in der Vorlagendatenbank mit einem roten Rand markiert.Vorlagendatenbank  Per Drag und Drop können die neuen Formulare aus der Vorlagendatenbank ganz einfach in die Arbeitsdatenbank importiert und von Ihnen verwendet werden.

 

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RA-MICRO Tipp des Monats: Schnellauswahl der RVG Gebühren in RA-MICRO

kanzleisoftware, ra-micro, dictanet, anwaltssoftware,Unsere Kanzleiberaterin Jasmin Besseling verrät monatlich einen RA-MICRO Tipp aus der Praxis. So können Sie einfacher oder auch sicherer arbeiten.

In diesem Beitrag erhalten Sie einen praktischen Hinweis für die Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG im Gebührenmodul von RA-MICRO.

In den Programmeinstellungen vom RA-MICRO Gebührenmodul hat jeder einzelne RA-MICRO Benutzer die Möglichkeit sich eine eigene individuelle Schnellauswahlliste anzulegen. Ist diese Liste angelegt, braucht man nicht die einzelnen RVG Gebühren innerhalb der gesamten Liste zu suchen.

Die Schnellauswahl liegt dann als Favorit über allen Gebührennummern. Die einzelnen Gebühren der Schnellauswahl werden blau angezeigt und können einfach mit einem Doppelklick ausgewählt werden.

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RA-MICRO Tipp des Monats: EDA-Mahnverfahren mit dem Governikus Communicator (Justiz-Client)

kanzleisoftware, ra-micro, dictanet, anwaltssoftware,Unsere Kanzleiberaterin Jasmin Besseling verrät monatlich einen RA-MICRO Tipp aus der Praxis. So können Sie einfacher oder auch sicherer arbeiten. In diesem Beitrag erhalten Sie einen sehr wichtigen und praktischen Hinweis für das EDA-Mahnverfahren.

09-2017.01Erstellen Sie bereits einen EDA-Mahnbescheid über RA-MICRO und nutzen Sie die Schnittstelle zum EGVP?

Der Support für den EGVP-Classic-Client (EGVP-Installer) wurde bereits zum 31.12.2016 eingestellt. Genutzt werden kann dieser noch bis einschließlich zum 31.12.2017. 09-2017.03Der Governikus Communicator (Justiz-Client) löst den bisherigen EGVP-Classic-Client ab, kann aber bereits jetzt schon genutzt werden. Damit die Nutzung des EDA-Mahnverfahrens in RA-MICRO weiterhin auch ab dem 01.01.2018 genutzt werden kann, wird in RA-MICRO bereits empfohlen auf den Governikus Communicator umzustellen.09-2017.06

Sie benötigen unsere Unterstützung oder gar eine Anwenderschulung zum E-Workflow und zum E-Mahnverfahren von RA-MICRO oder haben auch einen guten RA-MICRO Tipp aus der Praxis? Dann freuen wir uns auf Ihren Kommentar oder Ihre Anfrage an die E-Mailadresse info@michgehl.de. Bei Fragen rund um RA-MICRO Kanzleisoftware, Kanzleiorganisation und Kanzlei-IT stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

RA-MICRO Tipp des Monats: Verschlüsselter Anlagenversand mit dem RA-MICRO E-Brief

kanzleisoftware, ra-micro, dictanet, anwaltssoftware,Unsere Kanzleiberaterin Jasmin Besseling verrät monatlich einen RA-MICRO Tipp aus der Praxis. So können Sie einfacher oder auch sicherer arbeiten. In diesem Beitrag erhalten Sie einen sehr wichtigen und praktischen Hinweis zum verschlüsselten Anlagenversand mit dem RA-MICRO E-Brief. E-Brief

Damit der E-Brief tatsächlich auch genutzt werden kann und Nachrichten elektronisch direkt aus RA-MICRO versandt werden können, muss zunächst ein E-Mail Versandpostfach über das Modul E-Mail Konten in RA-MICRO hinterlegt werden. E-Mail Konten Zusätzlich benötigt die Kanzlei für die Nutzung des E-Briefs einen html-fähigen Briefkopf. Dieser ist je nach Design des Kanzleibriefkopfes mit einem gewissen notwendigen Aufwand zu erstellen. Liegen diese Voraussetzungen vor, können Nachrichten aus dem Modul E-Brief direkt an den gewählten Aktenbeteiligten versandt werden.

Verschlüsselung E-BriefAnlagen, die gemeinsam mit der E-Brief Nachricht verschickt werden, können verschlüsselt werden, mit einem Passwort zum Öffnen versehen und als zip-Datei komprimiert werden. 08-2017.04 Der Empfänger dieser Nachricht kann die Anlagen erst dann Öffnen, wenn er Kenntnis über das Passwort erhalten hat und wenn er die zum Entschlüsseln benötigte ausführbare Datei aus dem Internet heruntergeladen hat. Dies macht nicht nur den Versand von vertrauenswürdigen Unterlagen sicherer, sondern kommt bei den Mandanten gleich sehr professionell an.

Sie benötigen unsere Unterstützung oder gar eine Anwenderschulung zum E-Workflow von RA-MICRO oder haben auch einen guten RA-MICRO Tipp aus der Praxis? Dann freuen wir uns auf Ihren Kommentar oder Ihre Anfrage an die E-Mailadresse info@michgehl.de. Bei Fragen rund um RA-MICRO Kanzleisoftware, Kanzleiorganisation und Kanzlei-IT stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.