RA-MICRO TIPP DES MONATS: Schnelles und einfaches Erstellen von Standardschreiben

kanzleisoftware, ra-micro, dictanet, anwaltssoftware,Unsere Kanzleiberaterin Jasmin Besseling verrät monatlich einen RA-MICRO Tipp aus der Praxis. So können Sie einfacher oder sicherer arbeiten. In diesem Beitrag erhalten Sie einen praktischen Hinweis für die tägliche Arbeit in Ihrer Kanzlei.

Der Großteil der täglich ausgehenden Schreiben der Kanzlei handelt von einfachen Schreiben, wie beispielsweise ein einfaches Kenntnisnahmeschreiben an den Mandanten. Kennen Sie hierzu schon die Möglichkeit aus der Schnittstelle MS Word heraus so ein Schreiben mit wenigen Klicks zu erstellen? Genau das werde ich in diesem Beitrag erklären. Hierzu wählt man innerhalb der Schnittstelle RA-MICRO und MS Word über die Funktion Anschreiben das Symbol in der Mitte aus.

RA-MICRO Schnittstelle AnschreibenEs öffnet sich die Maske zur Erstellung eines Kurzbriefes. Zunächst muss hier die Akte ausgewählt werden, in der man diesen Kurzbrief erstellen möchte. Erst dann wählen Sie den Empfänger des Schreibens aus. Wichtig ist hier die Stammdatenpflege der Akte, damit auch hier jeder Beteiligter zur Auswahl steht.

RA-MICRO KurzbriefNachdem die Akte und der Empfänger ausgewählt wurden, kann hier einer von 22 mitgelieferten Standardtexten von RA-MICRO als Textbaustein für das zu erstellende Schreiben gewählt werden. Schließlich wählt man nur noch die passende Grußformel aus. Über das MS Word Symbol übergibt man dieses Schreiben an die Textverarbeitung und MS Word startet. Man kann hier aber auch  das Schreiben direkt an den Drucker übergeben, wenn eine Vorschau in MS Word nicht mehr benötigt wird.

Sie haben auch einen guten RA-MICRO Tipp aus der Praxis? Dann freuen wir uns auf Ihren Kommentar. Bei Fragen rund um RA-MICRO Kanzleisoftware, Kanzleiorganisation und Kanzlei-IT stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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