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Präsentation von Scan-Lösungen für Anwaltskanzleien

Icon Print ScanIm Zuge des elektronischen Rechtsverkehrs wird die effiziente Digitalisierung von Dokumenten zu einem Kernprozess in der Anwaltskanzlei. Nicht nur die Geschwindigkeit des Scannens selbst auch diverse weitere Faktoren sind für einen reibungslosen Start in die digitale Aktenführung entscheidend. Am 18. und 23. März präsentiert Reinhard Cebulla professionelle Scanlösungen im RA-MICRO Go-Store München:

  • Texterkennung: Eine gute Scanlösung sollte nicht nur Bilder speichern, sondern Sprache erkennen und als solche speichern. Damit kann die Volltextsuche diese Dokumente einbeziehen – eine Grundvoraussetzung für professionelle Aktenbearbeitung.
  • Stapelscan: Wer jedes Blatt einzeln digitalisiert, kommt schnell an die Grenzen seiner Kapazitäten. Moderne Scanner bieten daher die Möglichkeit, den gesamten Posteingang in einem Vorgang einzuscannen und eine Datei pro Dokument anzulegen statt einer Datei pro Seite.
  • Duplex-Scan und Erkennung von Leerseiten: Schriftstücke haben zwei Seiten. Ein guter Scanner digitalisiert beide Seiten und erkennt, welche Seiten leer sind, um sie entsprechend zu löschen. Diese Aufgaben können von Hand erledigt werden, bedeuten nur einen großen Arbeitsaufwand.
  • Dateigröße: Wie hoch ist die Auflösung? Muss der Scan farbig sein? Viele Einstellungsmöglichkeiten bedeuten eine Abwägung zwischen Qualität und Dateivolumen. Für die Bearbeitung, Archivierung und Sicherung ist es jedoch von hoher Bedeutung, die passenden Scaneinstellungen zu wählen.

Melden Sie sich jetzt an und erleben Sie die Möglichkeiten professioneller Scanlösungen direkt vor Ort.

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Michgehl & Partner Veranstaltungen im Juni und Juli 2015

RA-MICRO Schulung, RA-MICRO Seminare, Kanzleisoftware RA-MICRODie hohe Nachfrage nach Unterstützung beim elektronischen Rechtsverkehr ist ungebrochen. 173 Seminare bietet die Michgehl & Partner GmbH an den Standorten Nordwalde / Münster, Düsseldorf, Dortmund und München an. Viele davon sind ausgebucht und mit Zusatzterminen versehen. Als zertifizierter RA-MICRO Schulungspartner kennen wir seit 30 Jahren die Abläufe und in Anwaltskanzleien und verfügen über tiefes Detailwissen zur Kanzleisoftware RA-MICRO. Zusätzlich kümmern wir uns um den sicheren Betrieb Ihrer Kanzlei-IT, Datensicherheit und Datenschutz. Unser Schulungsteam besteht aus erfahrenen Bürovorsteherinnen und Rechtsanwältinnen. Mit dieser einzigartigen Kombination unterstützen wir Sie bei der Umsetzung des elektronischen Rechtsverkehrs.

Veranstaltungen und RA-MICRO Schulungen im Juni und Juli 2015

München

Datum Seminar
16.06.2015 80304 ra-micro Kompetenz-Seminar Microsoft Word und elektronischer Rechtsverkehr
Start: 16.06.2015 10:00
Ende: 16.06.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
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Anmeldefrist 15.06.2015
23.06.2015 80308 ra-micro Kompetenz-Seminar Zwangsvollstreckung inkl. Reform der Sachaufklärung
Start: 23.06.2015 10:00
Ende: 23.06.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
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Anmeldefrist 22.06.2015
25.06.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 25.06.2015 14:00
Ende: 25.06.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
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Anmeldefrist 25.06.2015
03.07.2015 10 Jahre Michgehl & Partner Süd GmbH – Eröffnung der Kanzlei der Zukunft
Start: 03.07.2015 11:00
Ende: 03.07.2015 15:00
Preis: EUR 0.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
Am 3. Juli 2015 laden wir Sie herzlich ein, zwei Ereignisse mit uns zu feiern:- 10 Jahre Michgehl & Partner Süd GmbH- Eröffnung der Kanzlei der Zukunft in München

Erleben Sie die Zukunft anwaltlicher Arbeit hautnah: zum Anfassen, zum Anhören und Mitdiskutieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Kanzlei-IT kostenlos überprüfen lassen mit dem Michgehl & Partner ERV-Check. Sprechen Sie mit unseren Kanzlei-Beratern und machen Sie sich fit für den elektronischen Rechtsverkehr.

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Anmeldefrist 03.07.2015
17.07.2015 80320 Online-Marketing für Anwaltskanzleien
Start: 17.07.2015 10:00
Ende: 17.07.2015 16:00
Preis: EUR 199.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
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Anmeldefrist 16.07.2015
23.07.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 23.07.2015 10:00
Ende: 23.07.2015 14:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Augsburgerstr. 4, 80337 München
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Anmeldefrist 23.07.2015

Düsseldorf

Datum Seminar
21.05.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 21.05.2015 14:00
Ende: 21.05.2015 18:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
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Anmeldefrist 21.05.2015
09.06.2015 80201 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil II
Start: 09.06.2015 10:00
Ende: 09.06.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
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Anmeldefrist 08.06.2015
11.06.2015 80207 IT-Sicherheit in Anwaltskanzleien
Start: 11.06.2015 09:30
Ende: 11.06.2015 12:30
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
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Anmeldefrist 10.06.2015
11.06.2015 80206 Datenschutz & Datensicherheit
Start: 11.06.2015 14:00
Ende: 11.06.2015 17:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
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Anmeldefrist 10.06.2015
16.06.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 16.06.2015 14:00
Ende: 16.06.2015 18:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
Ausgebucht
26.06.2015 80220 Online-Marketing für Anwaltskanzleien
Start: 26.06.2015 10:00
Ende: 26.06.2015 16:00
Preis: EUR 199.00 – Ort: Erkrather Str. 162, 40233 Düsseldorf
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Anmeldefrist 25.06.2015

Dortmund

Datum Seminar
11.06.2015 80401 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil II
Start: 11.06.2015 10:00
Ende: 11.06.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: TOP Tagungszentrum, Emil-Figge-Str. 43, 44227 Dortmund
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Anmeldefrist 10.06.2015

Nordwalde / Münster

Datum Seminar
10.06.2015 80101 ra-micro Kompetenz-Seminar Finanzbuchhaltung Teil II
Start: 10.06.2015 10:00
Ende: 10.06.2015 16:00
Preis: EUR 189.00 – Ort: An den Bahngleisen 6, 48356 Nordwalde
Hier AnmeldenHier AnmeldenFreie Plätze: 7
Anmeldefrist 09.06.2015
18.06.2015 ra-micro Kompetenz-Seminar Elektronischer Rechtsverkehr & E-Workflow
Start: 18.06.2015 14:00
Ende: 18.06.2015 18:00
Preis: EUR 99.00 – Ort: An den Bahngleisen 6, 48356 Nordwalde
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Anmeldefrist 18.06.2015

 

Sekt Michgehl und Partner IT-Service IT-Sicherheit Kanzleisoftware

10 Jahre Michgehl & Partner Süd GmbH in München

Michgehl & Partner Süd GmbH, IT-Service München, Kanzleisoftware München, RA-MICRO MünchenWie die Zeit vergeht: Im Sommer 2015 ist es schon 10 Jahre her, dass sich die Michgehl & Partner Süd GmbH in München niedergelassen hat. Seitdem unterstützen wir Rechtsanwälte in Bayern bei der Kanzleiorganisation und IT-Sicherheit. Unseren Jahrestag möchten wir mit allen Kunden gebührend feiern und laden Sie herzlich ein, am 3. Juli in die Augsburgerstraße zu kommen. Dort bauen wir für Sie unsere Michgehl & Partner Kanzlei der Zukunft auf: Erleben Sie hautnah, wie sich die digitale und mobile anwaltliche Arbeit in den nächsten Jahren anfühlen wird und sichern Sie Ihre Teilnahme gleich hier.

Fachvorträge, ERV-Check und Podiumsdiskussion

Das Jubiläum am 3. Juli wird begleitet von anwaltlichen und organisatorischen Fachvorträgen und Diskussionen. Erneut konnten wir Rechtsanwältin Andrea Brandenburg von RA-MICRO gewinnen, die uns einen Einblick in die mobile und digitale Arbeitsweise von morgen geben wird. Mit weiteren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten führen wir eine Podiumsdiskussion zum Thema „Chancen und Risiken der digitalen Kanzlei“ – mit reger Beteiligung des Publikums. Darüber hinaus können alle Teilnehmer vor Ort kostenlos überprüfen lassen, ob ihre Kanzlei fit ist für den elektronischen Rechtsverkehr. Dabei werden auch Themen der IT-Sicherheit intensiv beleuchtet. Die Highlights der Agenda im Überblick:

- „Wie arbeitet der Anwalt 2020?“ – Vortrag von RAin Andrea Brandenburg, RA MICRO

- IT-Sicherheit in der Anwaltskanzlei mit Live Hacking – Vortrag von Franz-Josef Michgehl, Geschäftsführer Michgehl & Partner

- Elektronische Kommunikation mit RA-MICRO – Vortrag von RAin Tina Ablas und RAin Eva-Maria Bendick

- Podiumsdiskussion „Chancen und Risiken der digitalen Kanzlei“ – moderiert von Dipl.-Kfm. Holger Esseling mit anwaltlicher Beteiligung

- Kostenloser ERV-Check für Ihre Kanzlei

RA-MICRO Kanzleisoftware

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Kanzlei der Zukunft ist RA-MICRO Kanzleisoftware. Mit einem digitalen Workflow und mobilem Nutzerkonzept ist die Software bestens vorbereitet für den elektronischen Rechtsverkehr. Allerdings sind dafür einige Vorbereitungen zu treffen, was die Datenstruktur und die Abläufe in der Kanzlei betrifft. Das nötige Wissen dazu vermitteln wir in Schulungen und Seminaren – und beim Jubiläum 10 Jahre Michgehl & Partner Süd GmbH in München.

Digitale Signatur, Briefköpfe und e-Brief

Die anwaltliche Kommunikation wird digital. An die Stelle von Briefen treten auf kurz oder lang e-Briefe. Dafür sind ebenfalls Voraussetzungen zu schaffen: Kartenlesegeräte und Signaturkarten stellen die eindeutige Identifikation für das besondere elektronische Anwaltspostfach sicher. HTML-Briefköpfe lassen auch Ihre elektronische Kommunikation hochwertig erscheinen.

Scannen und e-Workflow

Eine weitere Anforderung wird es in naher Zukunft sein, effizient Dokumente einzuscannen. Heute wird in den meisten Kanzleien lediglich bei Bedarf vereinzelt eingescannt. In den nächsten fünf Jahren wird es die Regel werden, den gesamten Posteingang zu digitalisieren. Hierfür sollten die Methoden bekannt sein, beispielsweise der direkte Scan in eine Akte oder der Stapelscan, der es ermöglicht, den gesamten Posteingang in einem Vorgang zu scannen. Im weiteren Verlauf wird dann die Bedeutung der Ablauforganisation für digitale Akten in RA-MICRO deutlich.

IT-Sicherheit

Eines wird bei der Betrachtung dieser Entwicklungen deutlich: Die Bedeutung der IT nimmt in Anwaltskanzleien dramatisch zu. Insbesondere müssen die Systeme gegen Angriffe und Datenverluste abgesichert werden. Wir stellen hingegen immer wieder drastische Sicherheitslücken in Kanzleien fest, die schon heute nicht existieren dürften – und morgen erst recht nicht. Hier ein Auszug der wichtigsten Tipps aus der Praxis für die Praxis:

- Datensicherungen sollten automatisch, an mehreren Orten und in mehreren Generationen erfolgen

- Es muss auch mal überprüft werden, ob sich die Daten tatsächlich wieder herstellen lassen

- Sensible Daten sollten nur verschlüsselt abgelegt werden

- Privatkunden-Router gehören nicht in die Anwaltskanzlei

- Updates und Patches sollten für alle wesentlichen Anwendungen automatisch erfolgen

- Mails können vor der Zustellung im Rechenzentrum auf Viren und Trojaner überprüft werden, damit nur „saubere“ Post Ihre Kanzlei erreicht

- RA-MICRO Anwender müssen in 2015 einen SQL-Server bereit stellen, sonst wird die Schnittstelle zum beA nicht funktionieren

- MICROSOFT Server 2003 läuft Mitte des Jahres aus und muss vorher ersetzt werden – so langsam werden die Termine knapp

Kanzlei. IT. Einfach. Sicher.

All diese Themen bringen wir nicht nur an diesem einen Tag zusammen – sie sind Kernbestandteil unserer Unternehmensmission: Kanzlei. IT. Einfach. Sicher. Sie sollen so einfach und sicher wie möglich arbeiten können. Dafür bauen wir die Michgehl & Partner Kanzlei der Zukunft. Als Labor für die Weiterentwicklung der IT-Systeme, die Sie täglich unterstützen. Als klares Statement unserer Mission. Als Musterkanzlei, um die teils abstrakten Lösungen vor Ort erleben zu können. Besuchen Sie uns – am 3. Juli in München. Sichern Sie sich gleich hier einen Teilnehmerplatz hier.