Schlagwort-Archiv: Rechtsanwalt

Gebäude Michgehl

Die 1-2-3-Regel für Anwälte: 1 Anwalt – 2 Rechner – 3 Zugänge

Gebäude MichgehlWir stellen in der Praxis fest, dass die meisten erfolgreichen Angriffe von Viren und Trojanern über den Computer des Anwalts erfolgen. Ob per Mail oder von einer manipulierten Webseite: Anwaltsrechner sind aus mehreren Gründen eine größere Sicherheitslücke als die PCs ihrer Mitarbeiter. Weiterlesen

IT-Service IT-Sicherheit Cloud

Warum Cloud Computing für Rechtsanwälte (noch) keine Lösung ist

IT-Service IT-Sicherheit CloudDie Auslagerung von Servern in Rechenzentrum ist dem Eigenbetrieb in technischer Hinsicht vielfach überlegen. Bessere Verfügbarkeit, redundante Strom- und Datenleitungen, Zugangskontrolle mit Iris-Scan, Brandschutzanlagen – da stellt sich doch die Frage, warum in einer Anwaltskanzlei überhaupt noch Server stehen sollten. Neben der teilweise nicht ausreichenden Bandbreite und je nach Konfiguration höheren Kosten ist es vor allem aktuell nicht rechtssicher möglich, Mandantendaten auszulagern.

Schon der Einsatz eines einzigen IT-Dienstleisters ist bei sehr genauer Betrachtung nicht eindeutig mit §203 StGB zu vereinbaren, wie eine intensive Beleuchtung des Themas durch RA Dr. Rainer Spatscheck im Anwaltsblatt zeigt. Auch die eBroschüre „Datenschutz und Datensicherheit in der Rechtsanwaltskanzlei“ kommt zu dem Schluss, dass von der Anbieterauswahl bis zur Vertragsgestaltung möglichst sorgfältig vorgegangen werden sollte, um eine strafbare Handlung zumindest unwahrscheinlicher zu machen.

Die Argumentation lautet sehr kurz zusammengefasst:

  • In §203 StGB sind die besondere Verschwiegenheitspflicht, Zeugnisverweigerungsrecht und Beschlagnahmefreiheit geregelt
  • Ein externer IT-Dienstleister kann im Rahmen seiner Tätigkeiten auf Mandantendaten zugreifen, und wenn es nur die Namen sind. Dies stellt nach einhelliger Meinung ein unbefugtes Offenbaren dar.
  • Ein erster Lösungsansatz: Der IT-Dienstleister als Gehilfe im Sinne des §203 StGB – kann zumindest bei bestehender Vertragsbeziehung / Wartungsvertrag angenommen werden
  • Dem gegenüber steht die Auffassung, dass ein Gehilfe zwingend weisungsbefugt sein muss, insbesondere in Zeit, Ort und Inhalt seiner Tätigkeit vom Auftraggeber direkt steuerbar sein muss. Dies ist nur bei angestellten Mitarbeitern der Fall.
  • Fazit: Aktuell ist selbst für den „normalen“ und unbestritten notwendigen IT-Service keine rechtssichere Lösung möglich. Es kann nur bestmöglich vorgesorgt werden, indem ein Servicevertrag und Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit einem professionellen und auf Anwälte spezialisierten Systemhaus geschlossen wird
  • Beim Cloud Computing kommen weitere Menschen und Unternehmen hinzu. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, einer strafbaren Handlung im Sinne des §203 StGB.

So bleibt Cloud Computing eine technisch sinnvolle Lösung, die für Anwälte nur in einer Form darstellbar ist: Private Cloud. Das bedeutet: Das Rechenzentrum wird in der Kanzlei betrieben. Ein verschlüsseltes Backup kann dabei auch in ein Rechenzentrum gelegt werden und auch der verschlüsselte Mailverkehr über die Public Cloud ist möglich. Aber der Kanzleiserver steht in der Kanzlei. So wird es wohl erstmal bleiben. Gerne unterstützen wir Sie bei Konzeption, Umsetzung und Betrieb Ihrer Kanzlei-IT. Nehmen Sie einfach direkt Kontakt auf.

 

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Karriere bei Michgehl & Partner: Fachinformatiker und Rechtsanwalt gesucht

 Als einer der stärksten RA-MICRO Vertriebspartner garantieren wir Ihnen seit 20 Jahren kompetenten Service und Erfahrung bei der Integration Ihrer Anwalts-Kanzleisoftware.  An unseren Standorten Nordwalde/Münster, Düsseldorf und München bieten wir Ihnen darüber hinaus IT-Service, IT-Sicherheit und IT-Dienstleistungen an folgenden Standorten: Bielefeld, Bochum, Dortmund, Düsseldorf,  Essen, Gelsenkirchen, Hamm, Kamen, Köln, Krefeld, Leverkusen, München, Münster, Osnabrück, Recklinghausen, Solingen, Unna, Wuppertal, und Umgebung Michgehl, ra-micro, Seminare, IT-Service, anschalten & anwalten, Kanzlei-Shop, IT-Sicherheit, IT-Dienstleistungen, IT-Security, IT-Service Düsseldorf, IT-Service München, IT-Service Münster, IT-Service Essen, IT-Service Bochum, IT-Service Dortmund, IT-Service Hamm, IT-Service Bielefeld, IT-Service Osnabrück, Kanzleisoftware, Kanzleisoftware Düsseldorf, IT-Service Duisburg, Essen, Duisburg, Düsseldorf, Bochum, Dortmund, Osnabrück, Münster, München, Anwalt, Rechtsanwalt, Kanzlei, Anwaltskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei, ramicro, Schulungen, Seminare, RA-Micro Schulungen, RA-Micro Seminare, Anwaltsprogramm, Bielefeld, Bochum, Dortmund, Düsseldorf,  Essen, Gelsenkirchen, Hamm, Kamen, Köln, Krefeld, Leverkusen, München, Münster, Osnabrück, Recklinghausen, Solingen, Unna, Wuppertal

Wir machen IT-Service und Kanzleisoftware für Anwälte – in Nordwalde/Münster, Düsseldorf und München – seit 1997. Mit über 20 Mitarbeitern sind wir einer der stärksten und erfahrensten Partner, wenn es um RA-MICRO Kanzleisoftware, IT-Infrastrukturen und IT-Sicherheit für Anwaltskanzleien geht. Um diese Postition weiter auszubauen, suchen wir Verstärkung.

Rechtsanwalt als Kanzleiberater gesucht

Schulungen und Beratung zu RA-MICRO Kanzleisoftware und Kanzleiorganisation gehören seit Jahren zu unseren Aufgaben. Gerade im Zuge der Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs nimmt die Unterstützung der Anwaltschaft bei der Organisation ihrer Ausrichtung und Abläufe immer größere Bedeutung an. Um diesen Bereich auszubauen, suchen wir einen Rechtsanwalt (m/w), der bereits erste Erfahrung in Kanzleien sammeln konnte und idealerweise Spaß und Erfahrung an der Wissensvermittlung hat sowie Kenntnisse der Kanzleisoftware RA-MICRO vorweisen kann. Zur Stellenanzeige…

Fachinformatiker IT-Service als Teamleiter gesucht

Anwaltskanzleien haben besondere Anforderungen an IT-Infrastrukturen und IT-Sicherheit – das weiß kaum jemand so gut wie wir. Neben den üblichen Server-, Storage- und Netzwerk-Infrastrukturen müssen erhöhte Schutzbedürfnisse erfüllt werden, digitales Diktat, Print/Scan und digitale Kommunikation mit Gerichten und Mandanten eingerichtet werden. Um diese erhöhten Anforderungen bei unserer gehobenen Klientel umzusetzen, suchen wir einen Fachinformatiker, der sich in Unternehmens-Infrastrukturen auskennt und weder den persönlichen Kontakt noch technische Herausforderungen scheut. Zur Stellenanzeige…

Gesunder Menschenverstand und Freude an der Arbeit

Wen suchen wir? Neben den fachlichen Qualifikationen stehen an erster Stelle scheinbar selbstverständliche Erwartungen: Sie setzen Ihren gesunden Menschenverstand ein, haben wirklich Lust auf Ihre Aufgabe und daher Freude an der Arbeit. Dann sind Sie bei uns in bester Gesellschaft. Wir freuen uns auf Sie! Nehmen Sie gerne unverbindlich den ersten Kontakt auf, damit wir alles weitere besprechen können.

ERV Blog

Elektronischer Rechtsverkehr: Was sollten Kanzleien jetzt tun und was kann warten?

ERV BlogLassen wir doch mal die Kirche im Dorf: Am 01.01.2016 kommt mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) nicht mehr als ein weiteres Mailpostfach für Kanzleien hinzu. Dafür muss die Kanzlei nicht auf den Kopf gestellt werden und es ist in Ruhe abzuwarten, welche Gerichte wann bereit sind für die digitale Kommunikation. Weiterlesen

Elektronischer Rechtsverkehr: Wie kommen Schriftstücke in die Akte?

20140919_083328Viele Wege führen nach Rom – so verhält es sich auch mit der Digitalisierung von Schriftstücken. Es gibt mehrere Wege, wie gescannt wird und wie die Datei im Anschluss in die Akte gelangt. Bei unserer Neueröffnung in Düsseldorf unter dem Motto “Moderner Fünfkampf zum Elektronischen Rechtsverkehr” konnte jeder Teilnehmer vor Ort ausprobieren, welche Lösung für ihn die passende ist. Weiterlesen

Essen Michgehl IT-Service Düsseldorf Kanzleisoftware

Moderner Fünfkampf zum Elektronischen Rechtsverkehr – ein Rückblick auf eine inspirierende Neueröffnung in Düsseldorf

I20140918_161828m Zuge des Elektronischen Rechtsverkehrs werden Anwaltskanzleien flächendeckend digitalisiert. Doch was bedeutet das konkret? Zur Neueröffnung unseres neuen Büros in der Nähe des Landgerichts Düsseldorf sind wir dieser Frage auf den Grund gegangen. Unsere Ausstellung, Podiumsdiskussion, Vortrag und moderner Fünfkampf hatten ein Ziel: Die digitale Kanzlei zum Anfassen. 61 Anmeldungen waren die erstaunlich positive Resonanz der Anwaltschaft.

 

RA-MICRO: Die digitale Kanzlei ist nicht aufzuhalten

20140919_111437Zum Auftakt des Tages begrüßte Franz-Josef Michgehl (Geschäftsführer der Michgehl & Partner GmbH) die Teilnehmer im prall gefüllten Seminarraum und kündigte gleich den ersten Vortrag an: Rechtsanwältin Andrea Brandenburg von der RA-MICRO Software GmbH & Co. KGaA referiert über die Einführung des Elektronischen Rechtsverkehrs und die digitale Kanzlei.

20140919_112124Die Schrittweise Einführung der elektronischen Kommunikation mit den Gerichten ist gesetzlich in einem mehrstufigen Prozess von 2016 bis 2022 vorgeschrieben. Die Umsetzung in der Kanzlei bedeutet einige Vorbereitungs-Arbeiten, aber auch deutliche Arbeitserleichterung und Kostenersparnis, insbesondere bei Porto, Büromaterial und Arbeitszeit. Sind die Aktenstrukturen einmal passend eingerichtet, lassen sich mit RA-MICRO Kanzleisoftware schnell und bequem digitale Workflows durchführen, Anlagen zu Akten und Schriftsätzen hinzufügen und Verfügungen erstellen. RAin Brandenburg zeigte überzeugend, wie einfach einige Schritte bereits heute in RA-MICRO durchführbar sind.

DSC_4267Die Reaktionen der Teilnehmer zeigten allerdings auch: Es herrscht Skepsis bei einigen Anwälten. Was mache ich mit Originaldokumenten? Wie kann ich mein IT-System sicher gestalten? Gut, dass wir noch eine Podiumsdiskussion zu genau diesen Fragen auf der Agenda hatten.

 

Handakte oder iPad?

DSC_4308Am Nachmittag moderierte Holger Esseling (Marketing Manager Michgehl & Partner GmbH) die Podiumsdiskussion „(Wann) Verschwindet die Handakte?“. Die beiden Diskutanten RA Oliver Braun und RA Horst Leis diskutierten gemeinsam mit dem engagierten Publikum die Zukunft der Aktenbearbeitung.

RA Braun stellte die gängige Praxis in vielen Kanzleien vor, die auch in der Kanzlei Preuß und Partner eingesetzt wird: Posteingänge werden zwar eingescannt, es wird aber grundsätzlich mit einer physischen Handakte gearbeitet. RA Leis stellte die Strukturen in der Großkanzlei SNP Schlawien Partnerschaft mit 70 Anwälten bundesweit vor: Es wird alles eingescannt, mit digitalen Akten gearbeitet, im eigenen Rechenzentrum verarbeitet und 90% der Dokumente werden vernichtet oder den Mandanten zurück gegeben.

Einig waren sich Diskutanten und Zuhörer: Wir werden in ein paar Jahren alle unsere Posteingänge einscannen und weitestgehend digital arbeiten. Zusätzlich wird es noch lange eine Handakte geben, in der beweispflichtige Originaldokumente zur Vorlage bei Gericht liegen und in der Notizen gemacht werden. Auch werden längere Schriftsätze noch auf absehbare Zeit mit Stift und Papier gelesen und kommentiert.

Beim Aufbau der Kanzlei-Infrastruktur wird es zwei Bauarten geben: Eine lokale Client-Server-Struktur, bei der auch der Zentralrechner in der Kanzlei steht oder eine Auslagerung des Servers und einiger Anwendungen in Rechenzentren. Dabei sind jedoch einige technische und rechtliche Rahmenbedingungen zu beachten. Für die meisten kleinen und mittelgroßen Kanzleien bedeutet das: Holen Sie sich Unterstützung von einem professionellen IT-Dienstleister mit Erfahrung und Expertise in Anwaltskanzleien.

 

Fünfkampf: Die Disziplinen zum elektronischen Rechtsverkehr.

Neben den Vorträgen und Diskussionen des Tages war es uns ein großes Anliegen, die Kanzlei der Zukunft erlebbar zu machen – zum Anfassen, zum Ausprobieren. Zu diesem Zweck haben wir die wichtigsten Anforderungen an die digitale Kanzlei in fünf Disziplinen verpackt. In unserer Ausstellung konnten die Teilnehmer dann spielerisch die fünf Elemente erkunden:

20140919_083317Digitaliseren: Irgendwie müssen die Schriftstücke in die Akte kommen. Dazu gibt es verschiedene Wege des Scannens und Zuordnens.

20140919_083701Diktieren: Auch das Diktat spielt eine große Rolle in der digitalen Kanzlei. Fehlerfreie Spracherkennung und Workflows vereinfachen die Arbeit dramatsich.

DSC_4247Kommunizieren: Das Leben und Arbeiten des digitalen Anwalts wird mobiler. Daher sollte auch die gesamte Telefonanlage von unterwegs konfigurierbar sein. So sind Handy-Anrufe mit der Büronummer möglich und Weiterleitungen schnell eingerichtet.

DSC_4171Organisieren: Die Verwaltung der digitalen Akten spart Zeit und Nerven – alles ist vollständig zu jeder Zeit an jedem Ort verfügbar. Dafür müssen allerdings die Voraussetzungen geschaffen werden, zum Beispiel Aktenstrukturen und Verfügungsvorlagen.

SicherheitskonzeptSchützen: Die Bedeutung der IT-Infrastruktur steigt immens – und damit auch ihr Schutzbedarf. Anti-Virus-Software reicht dafür nicht aus. Professioneller IT-Service, Monitoring, Patch Management und Mail Protection sind nur einige Elemente eines IT-Sicherheitskonzepts, um das Herzstück der digitalen Kanzlei zuverlässig zu schützen.

 

20140919_155524Der Gewinner des modernen Fünfkampfs zum Elektronischen Rechtsverkehr konnte mit 47 von 50 möglichen Punkten zeigen, dass die Systeme der digitalen Kanzlei schon heute reibungslos funktionieren. Der „Digitale Anwalt 2014“ ist: Rechtsanwalt Werner Reinhardt (Rechtsanwälte Reinhardt und Kniffka in Hagen, Fachanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht, Medizinrecht, Familienrecht, Strafrecht). Wir gratulieren dem Sieger von Herzen!

 

Fazit: Die digitale Kanzlei kommt – stellen Sie jetzt die Weichen

DSC_4369Neben vielen tollen Gesprächen mit interessierten und engagierten Anwälten bleibt vor allem eines hängen: Die flächendeckende Digitalisierung der Anwaltskanzleien ist nicht aufzuhalten. Noch ist kein großer Veränderungsdruck spürbar, aber es sind einige Vorbereitungen zu treffen: Welche Lösungen möchten Sie einsetzen für Scan, Diktat, Telefonie, Aktenverwaltung, IT-Sicherheit und Service? Beginnen Sie jetzt, damit Sie in einigen Monaten nicht überrollt werden von den Umwälzungen, die zwangsläufig auf Kanzleien zukommen.

SektDie Teilnehmer des Fünfkampfs zum Elektronischen Rechtsverkehr haben begonnen, sich zu informieren, zu diskutieren und auszuprobieren. Wir danken allen Beteiligten für eine wunderschöne und inspirierende Veranstaltung.  

Sonderaktion bis zum 26.09.2014: Ihre komplette professionelle Diktier-Infrastruktur von Philips zum Aktionspreis

dpm_smp_iphone_300x250_diktiervorlage_blau_149Die zunehmende Digitalisierung von Anwaltskanzleien zeigt sich unter anderem in der rasanten Verbreitung des digitalen Diktats. Für viele Rechtsanwälte ist es längst zur Normalität geworden, die Vorteile des digitalen Diktats zu nutzen:

- Ausgezeichnete Tonqualität

- Keine Kosten für Kassetten

- Nachträglich Sätze einfügen ohne Spulen

- Versand des Diktats ohne Kosten und Zeitverlust

- Nutzung von Workflows zur effizienten Steuerung der Abläufe

- Automatische Archivierung

- Nutzung von automatischer Spracherkennung möglich

 

149,00 € sparen beim Einstieg oder Umstieg

Bis zum 26.09.2014 können Sie an unserer Sonderaktion teilnehmen und sparen. Ob Sie nun ins digitale Diktat einsteigen oder Ihre älteren Diktiergeräte ersetzen möchten: Sie sparen 149,00 € beim Kauf eines Komplettpakets bestehend aus:

- zwei professionellen Philips-Diktiergeräten der Serie Pocket Memo 8100 oder 8300

- einem Transkriptions-Set LFH 5220 mit Fußschalter und Kopfhörer für Autor und Assistenz

 

Das Komplettpaket für effizienteres und entspannteres Diktieren

Damit verfügen Sie über eine komplette professionelle Diktier-Infrastruktur von Philips, der Nummer eins im digitalen Diktieren. Hier finden Sie Details zum Angebot. Nehmen Sie gerne direkt Kontakt zu uns auf, wenn Sie die Aktion nutzen möchten.

Neueröffnung Logo

19.09.2014: Neueröffnung in Düsseldorf, nur 500m vom Landgericht entfernt

Die Michgehl & Partner GmbH bezieht im September neue Räumlichkeiten in Düsseldorf. Als spezialisierter Anbieter von IT-Services und Software für Rechtsanwälte sind wir sehr froh, künftig nur wenige Minuten vom Landgericht entfernt für Sie da zu sein.

Am 19.09.2014 laden wir Sie herzlich ein, unseren neuen Standort gemeinsam mit uns einzuweihen. An diesem Tag werden wir einen modernen Fünfkampf rund um den elektronischen Rechtsverkehr durchführen. Erleben Sie mit uns eine Reise in die nahe Zukunft der digitalen Kanzlei: Weiterlesen

RA-MICRO Blog

Mobiles Arbeiten mit RA-MICRO

RA-MICRODas im Oktober 2013 verkündete ERV-Gesetz sieht eine flächendeckende Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten bis Januar 2018 vor. Im ersten Schritt wird am 01.01.2016 das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) für alle Anwälte eingeführt. Dieses ermöglicht die sichere Übertragung von Schriftsätzen, Anlagen und sonstigen Dokumenten an Gerichte auch ohne eine die Unterschrift ersetzende elektronische Signatur.

Die zunehmende Digitalisierung und das Nutzen von mobilen (Kommunikations-)Geräten bieten Anwälten zahlreiche neue Möglichkeiten für mobiles Arbeiten. Aus diesem Grund veranstaltete RA-MICRO kürzlich ein Anwendertreffen unter dem Motto „Mobiles Arbeiten“, bei dem die neuesten Entwicklungen vorgestellt und RA-MICRO-Nutzer mit der RA-MICRO E-Akte und RA-MICRO Mobile vertraut gemacht wurden.

Das RA-MICRO Mobile Nutzer-Konzept bietet verschiedene Möglichkeiten, den Kanzlei-E-Workflow zu optimieren. Dazu zählen

  • der RA-MICRO Mobile Arbeitsplatz, der das Lesen und Schreiben von RA-MICRO Kanzleidaten ermöglicht
  • die RA-Box, mit der Kanzleidaten unterwegs gelesen werden können
  • DictaNet Mobile, zum Diktieren und Verfassen von Voicemails und dem Lesen von bereits geschriebenen Diktaten.

Weitere Neuheiten aus dem Hause sind die RA-Mobile App, DictaNet App und die DG Deutsche Gesetze App, die es dem mobilen Anwalt ermöglicht, sich unterwegs zu informieren und Auskünfte zu erteilen.

Weitere Apps zur mobilen Erfassung von Adressdaten, zur Aktenanlage für mobil aufgenommene Mandate und eine optimierte Touch-Bedienung der im Mobile Nutzer AP enthaltenen Programmfunktionen befinden sich bereits in der Entwicklungsphase.

Gerne beraten wir Sie umfassend zur Kanzleiorganisation, RA-MICRO-Neuheiten und der Umsetzung des elektronischen Rechtsverkehrs und der digitalen Aktenführung in Ihrer Kanzlei.